Wenn Sie heute Ihre Verträge noch in einem File System oder in Leitz-Ordner verwalten, dann sollten Sie sich dieses Best-Practice-Modul unbedingt anschauen. Denn hier …

 

  • werden alle Verträge in einer Datenbank an einem zentralen Ort verwaltet.
  • werden sämtliche Versionen in einer Vertragsakte abgelegt.
  • werden Verträge über definierte Word-Templates erstellt.
  • wird der gesamte Schriftverkehr (E-Mail, Fax, Brief) zum Vertrag abgelegt.
  • können Sie Termine überwachen und sich rechtzeitig erinnern lassen.
  • sind alle Vertragsdaten hinterlegt (Abschlussdatum, Kündigungstermin, Verwendungszweck etc.).

 

  • haben nur berechtigte Personen Zugang zu den Akten.
  • können Sie im Volltext alle Dokumente durchsuchen.

Erfahren Sie in unserem Webcast „Vertragsmanagement“, wie Sie Ihre Verträge „in den Griff“ bekommen.

 

Wir zeigen Ihnen in einer Live-Präsentation (60 Minuten), welche Möglichkeiten Ihnen unsere Best-Practice-Lösung „Vertragsmanagement“ für Pharma und Medizintechnik bietet.

 

Wir freuen uns auf Sie!
Ihr Team von OPTIMAL SYSTEMS Bielefeld

Veranstalter

OPTIMAL SYSTEMS Bielefeld


Die Vorteile unserer Lösung:

 Zentrale Verwaltung aller Verträge

 Umfangreiche Verschlagwortung

  • je nach Vertragsart (Datum der Wirksamkeit, Kündigungsdatum, Vertragsgegenstand, Vertragswert, Vertragsart u. v. a. m.)

 Separate Verwaltung und Visionierung von Vertragsanhänge

 Transparente Abbildung des gesamten Vertragslebenszyklus

 Arbeitserleichterndes Terminmanagement

  • inkl. Wiedervorlage von Verträgen und Anhängen

 Praktische Integration von Microsoft Office und Outlook

 Transparente Prüf- und Freigabeprozesse

 

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