Wenn Sie heute Ihre Verträge noch in einem File System oder in Leitz-Ordner verwalten, dann sollten Sie sich dieses Best-Practice-Modul unbedingt anschauen. Denn hier…

 

  • werden alle Verträge in einer Datenbank an einem zentralen Ort verwaltet.
  • werden sämtliche Versionen in einer Vertragsakte abgelegt.
  • werden Verträge über definierte Word-Templates erstellt.
  • wird der gesamte Schriftverkehr (E-Mail, Fax, Brief) zum Vertrag abgelet.
  • können Sie Termine überwachen und sich rechtzeitig erinnern lassen.
  • sind alle Vertragsdaten hinterlegt (Abschlussdatum, Kündigungstermin, Verwendungszweck etc.).

 

  • haben nur berechtigte Personen Zugang zu den Akten.
  • können Sie im Volltext alle Dokumente durchsuchen.

Erfahren Sie in unserem Webcast „Vertragsmanagement“, wie Sie Ihre Verträge „in den Griff“ bekommen.

 

Wir zeigen Ihnen in einer Live-Präsentation (60 Minuten), welche Möglichkeiten Ihnen unsere Best-Practice-Lösung „Vertragsmanagement“ für Pharma und Medizintechnik bietet.

 

Wir freuen uns auf Sie!
Ihr Team von OPTIMAL SYSTEMS Bielefeld

Veranstalter

OPTIMAL SYSTEMS Bielefeld


Die Vorteile unserer Lösung:

Zentrale Verwaltung aller Verträge
 

Umfangreiche Verschlagwortung je nach Vertragsart (Datum der Wirksamkeit, Kündigungsdatum, Vertragsgegenstand, Vertragswert, Vertragsart u. v. a. m.)
 

Separate Verwaltung und Visionierung von Vertragsanhänge
 

Transparente Abbildung des gesamten Vertragslebenszyklus
 

Arbeitserleichterndes Terminmanagement inkl. Wiedervorlage von Verträgen und Anhängen
 

Praktische Integration von Microsoft Office und Outlook
 

Transparente Prüf- und Freigabeprozesse
 

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