15. September 2021 | ab 11:00 Uhr

Webcast “Digitale Vertragsakte”

Papier bloß in .pdfs umwandeln – das verstehen leider noch zu viele unter digitalem Vertragsmanagement. Das Thema wirkt für Außenstehende komplex und betrifft das Unternehmen direkt an seiner Lebensader – umso wichtiger ist eine fundierte Kenntnisgrundlage, ehe man die Weichen im eigenen Unternehmen dafür stellt.

Jürgen Richter und Michael Tiedemann beraten Kunden seit Jahren zu diesem Thema. In diesem Webcast rollen sie das Thema grundlegend auf und zeigen, welche Mehrwerte allein die Kernfunktionen eines digitalen Vertragsmanagements bieten.

Was muss man sich unter einer digitalen Vertragsakte vorstellen? Welchen Mehrwert bietet sie gegenüber dem klassischen Papier-Workflow, und welche Rolle spielt dabei ein ECM (Enterprise Content Management)?

Dieses Webinar führt Sie zunächst durch die Grundlagen des Themas und spielt die einzelnen Aspekte des digitalen Vertragsmanagements in der Theorie durch. Abschließend sehen Sie anhand eines ECM-Demo-Systems, wie unkompliziert solche digitalisierten Geschäftsabläufe in der Praxis ablaufen.

Das Ziel des 30-minütigen Vortrag ist es, Ihnen und Ihrer Organisation einen umfassenden Einstieg in das Thema zu gewähren:

  • Was ist eine digitale Vertragsakte? Was leistet sie, was Papierunterlagen nicht mehr leisten können?
  • Workflows und Freigaben – wie funktioniert kollaboratives Arbeiten mit einem ECM?
  • Fristenmanagement und Wiedervorlagen: So erhalten Sie den Überblick zurück.
  • Archivierung und Ablage: Was passiert am Ende des Vertragslebenszyklus?

Referenten:

Jürgen Richter und Michael Tiedemann sind seit mehreren Jahren als Presales Consultant bzw. Sales Manager für OPTIMAL SYSTEMS tätig und haben als solche die Entstehung der modernen ECM-Welt miterlebt. In ihrer Arbeit gehen beide tagtäglich auf die Fragen und Vorstellungen unserer Kunden ein. Dadurch konnten die Experten eine besondere Perspektive für die Bedürfnisse der verschiedensten Anwender gewinnen.

Wie Sie die digitale Vertragsakte optimal nutzen und die Digitalisierung meistern, zeigen wir Ihnen in unserem kostenfreien Webcast “Digitale Vertragsakte” am 15.9.2021 um 11 Uhr.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Die Anmeldefrist ist abgelaufen.

  • Verträge elektronisch managen
  • Anlegen einer Vertragsakte inkl. Termin- und Fristenmanagement
  • Zugriffsrechte und Vertragsbezüge
  • Ablegen von Dokumenten und E-Mails
  • Digitale Vertragsfreigabe mit automatischem Protokoll

Veranstalter


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