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Lösung: Mobil, dynamisch und flexibel arbeiten

Der enaio® webclient

… auf dem Gerät Ihrer Wahl

Mobil mit dem enaio® webclient
Ein kompatibler Webbrowser als universelles Zugangstor auf vielen mobilen Gerätetypen

Unternehmens­entscheider, Manager und Mitarbeiter benötigen praktische, intelligente Tools für die Optimierung ihres mobilen Arbeitsalltags. Mit enaio® bleiben Sie jederzeit und weltweit über das Web und Ihre mobilen Endgeräte produktiv.

enaio® erlaubt Ihnen einen schnellen und komfortablen Zugriff auf Ihre Geschäftsinformationen. So können Sie auf aktuelle Entwicklungen stets reagieren und Entscheidungen schneller treffen – und das mit höchstem Sicherheitsanspruch.

  • Weltweiter schneller mobiler Zugriff auf das Unternehmens­wissen
  • Firmen-Dokumente online suchen, verwalten, versenden und mobil bearbeiten
  • Digitale Workflows (z. B. für Kenntnisnahme, Genehmigung)
  • Abonnements und Wiedervorlagen auf allen Dokumenten
  • Hohe Sicherheit dank Verschlüsselung & zentralen Zugriffsrechten
  • Mobilität dank Offline-Modus
  • Mehrsprachigkeit (Unicode-Fähigkeit)
  • Direkte Verknüpfung mit Microsoft 365 Office-Anwendungen

Plattform­unabhängig

Greifen Sie von überall auf Ihre Daten und Dokumente zu. Jederzeit und flexibel.

Arbeiten mit Workflows

Dokumente durch verschiedene Instanzen schicken – kein Problem: dank der enaio® Workflow-Funktion.

Übersichtliche Prozessstruktur

Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Geschäftsprozesse und aktuellen Projekte.

Die Übersicht behalten

Digitale Akten, umfassende Such­komponenten, Vorschau- und Notizfunktion – alles in einem DMS.

Die Schnellsuche im enaio® webclient

Aufträge, Lieferscheine oder Briefe: Filtern Sie Ihre Suche gemäß Ihrer Anforderungen.

Optimales Arbeiten auf Desktop, Tablet & Co.

Mobile Working mit dem enaio® webclient

Mit dem Webclient von OPTIMAL SYSTEMS greifen Sie einfach über Ihren Browser auf Ihr ECM-System zu – von Ihrem mobilen Arbeitsplatz und ohne auf die wichtigen Funktionen aus der gewohnten Arbeitsoberfläche am Desktop verzichten zu müssen. Die Aktualität Ihrer Informationen bleibt bis zur letzten Minute vor einem Termin gewahrt. Das gesamte Unternehmens­wissen ist aus enaio® immer griffbereit.

Über den Webclient können Workflows angestoßen und in das unternehmensweite ECM-System eingefügt werden, dazu stehen Optionen wie Wiedervorlagen und Abonnements zur Verfügung. Sie können Daten recherchieren oder in Ihrem Desktop gespeicherte Dokumente abrufen. Beliebige Suchen nach Dokumenten können von Ihnen erstellt und gespeichert oder von Ihrem Administrator erstellt und von Ihnen veröffentlicht werden.

enaio® webclient (im Browser)
enaio® Desktop-App

  • Einfache, intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche

  • Jederzeit Zugriff auf Unternehmens­dokumente, Unternehmensdaten und die eigenen enaio®-Favoriten

  • Volltext- und Indexdatenrecherche

  • Vorlagenverwaltung für Word, Excel, PowerPoint und vieles mehr

  • Automatische Datenübernahme

In allen Sprachen unterwegs

Unicode-Projekte mit dem enaio® webclient

Mit dem enaio® webclient können Sie Unicode-Projekte problemlos realisieren. So erlaubt enaio® die Datenverwaltung mittels fremdsprachiger (zum Beispiel russischer oder chinesischer) Zeichen. Zudem können Sie Daten in beliebigen Zeichensätzen mittels der Volltextrecherche suchen und verwalten. Auch weitere Funktionen wie Abonnements, Workflows und Wiedervorlagen sowie Indexdatenmasken und Benutzernamen stehen auf Basis der Unicode-Fähigkeit in mehreren Sprachen zur Verfügung.

enaio® mobile

Ihr ECM als App für Tablet und Phone

Sie wollen den enaio® webclient auch mobil und für unterwegs nutzen?

Profitieren Sie von der gesamten Funktions­vielfalt der Enterprise Content Management-Lösung: für Tablets, iPhone und Android Smartphones (erhältlich ab Version 9).

Direkter Zugriff auf den Eingangskorb
Feingranulare Objektsuche
Verwaltung von Wiedervorlagen und Abonnements

Was uns sehr gut gefallen hat war, dass uns OPTIMAL SYSTEMS verstanden hat, was wir eigentlich umsetzen wollten. Wir haben dann eine einheitliche Basis geschaffen. Was uns noch sehr gut gefällt, ist das die Software sehr flexibel einsetzbar ist.

Sven Erik Sahrhage, Konzernprozessmanagement, Edeka Minden-Hannover Stiftung & Co. KG

Unsere positiven Erfahrungen mit dem System übertreffen deutlich unsere Erwartungen – insbesondere wegen der konsequenten Umsetzung der Digitalisierung der Dokumente und die umfassende Bereitstellung dieser Informationen an allen – auch an den mobilen – Arbeitsplätzen.

Heino Reinartz, IT-Leiter, Kreisverwaltung Aachen

Sichern Sie sich Ihre Produktinformationen

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  • Unser aktuelles Whitepaper: „Mobiles Arbeiten”

  • Produktinformation: „Online arbeiten mit enaio® webclient”