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Entdecken Sie die Vorteile der preisgekrönten ECM-Software von OPTIMAL SYSTEMS und über Ihren Nutzen und Vorzüge beim täglichen Einsatz.

Nutzen der ECM-Software OPTIMAL SYSTEMS

Besonderheiten und Nutzen unserer Software

ECM-Software von OPTIMAL SYSTEMS bietet Ihnen eine hohe Investitionssicherheit, einen optimalen Zugang zu Ihrem Unternehmen und sie ist modular ausbaufähig. Außerdem können damit Kosten gesenkt und Prozesse optimiert werden.

Welche Anforderung auch besteht – mit unserer Software-Suite fahren Sie richtig und investieren langfristig in eine innovative ECM-Plattform, mit der Sie schnell eine individuelle unternehmensweite Lösungen realisieren können.

Kostensenkung und Prozessoptimierung

Prozesse und Informationen

  • Transparenz, Übersichtlichkeit und Kontrolle über das Unternehmenswissen
  • Abbildung des gesamten Lebenszyklus der Unternehmensinformationen und -daten (inklusive lückenloser Dokumentation)
  • Arbeitsplatzübergreifender, standortunabhängiger Zugriff auf sämtliche Unternehmensinformationen und -daten
  • Applikationsübergreifender Informationsaustausch
  • Abteilungsübergreifende und unternehmensweite (globale) Zusammenarbeit
  • Signifikant kürzere Bearbeitungszeiten
  • Optimierung der Zusammenarbeit (präzise Rechtevergabe)
  • Aufgabenbezogenes mehrstufiges Ordnungssystem mit hierarchischer Gliederung
  • Einheitliche Datenhaltung (einheitliche Metadaten) für alle Objekte und hohe Datensicherheit
  • Universelle Bereitstellung beliebiger Daten und Dokumente (und schneller Zugriff auf Daten, auch mit einer mobilen Lösung)
  • Verbesserte Zusammenarbeit
  • Herausragende Recherchemöglichkeiten (mit hoher Auskunftsfähigkeit)
  • Vermeidung von Medienbrüchen
  • Versionierung und Variantenverwaltung

Rechtliche Aspekte

  • Mehr Sicherheit durch revisionssichere Archivierung von Daten
  • Umfassende Protokollierung aller Transaktionen und Aktivitäten (Audit-Trail)
  • Höherer Datenschutz und -sicherheit
  • Definition von Aufbewahrungsfristen inkl. Eliminierungsaktionen
  • Erstellung von Transferprotokollen
  • Erfüllung branchenspezifischer gesetzlicher und regulatorischer Bestimmungen
  • Erfüllung von IT-Compliance

Architektur

  • Maßgeschneiderte Lösungen
  • Qualitätssicherung
  • Optimierung der Geschäftsprozesse
  • Anbindung zahlreicher Storage-Komponenten
  • Hohe Integrationsfähigkeit
  • Hohe Flexibilität und modulare Architektur
  • Webservices
  • Skalierbarkeit und Load-Balancing
  • Verschlüsselte Übertragung und Datenspeicherung
  • Verteilte Server-Landschaften
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung
  • umfangreiche Protokollierung und Historisierung

Die OPTIMAL SYSTEMS ECM-Welt

  • Einfacher Einstieg in die ECM-Welt mit OPTIMAL SYSTEMS (Beibehaltung bewährter Arbeitsweisen, erhöhte Zufriedenheit der Mitarbeiter)
  • Erhöhung der Kundenzufriedenheit
  • Zukunftssicherheit
  • Hohe und langfristige Investitionssicherheit
  • Kompetente, nachhaltige Beratung und Partnerschaft
Spielend Wissen erweitern. Die ECM-Wissensbibliothek
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