Optimiertes Informations­management und enge Anbindung an SAP

Kabelspezialist mit digitaler
Archi­vierung von Altakten

Die ENGESER Firmengruppe aus Schramberg-Waldmössingen im Schwarzwald ist Hersteller von konfektionierten Kabeln und elektro­mechanischen Baugruppen für zahlreiche Branchen, darunter die Bereiche Automotive, Industrie, Kommunikation, Luft­fahrt, Maschinen­bau und Solar­technik. Das Unter­nehmen setzt die ECM-Software enaio® von OPTIMAL SYSTEMS als führendes System mit Anbindung an SAP ein. Das ERP-System wird durch Auslagerung von Daten und Dokumenten deutlich entlastet.

Bis Projekt­beginn wurden 1,26 Mio. Altdaten digital archiviert, jährlich kommen etwa 1 Mio. dazu. Durch die in enaio® enthaltenen Standard­funktionen für digitale Archivierung, Dokumenten­management und Workflows werden Arbeitsabläufe prozess­sicher gestaltet. Die hohe Flexibilität der Lösung ermöglicht, dass Anpassungen auch nachträglich durch den Anwender selbst vorgenommen werden können.