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enaio®-Anwender
degewo AG
Die degewo AG hat die ECM-Software von OPTIMAL SYSTEMS als konzernweite Informationsmanagement-Plattform eingeführt. In der ersten Ausbauphase stand, neben der Einführung einer elektronischen Mieterakte, auch die Anbindung an die bestehende IT-Landschaft im Vordergrund.
Dabei wurden rund 82.000 Mieterakten digitalisiert, transportiert und eingelagert. Weitere Projektmeilensteine waren die Realisierung einer digitalen Mieterakte mit integrierter Posteingangs- und Postausgangslösung, die rechtskonforme digitale Archivierung sowie der Einsatz von Workflows.
Unsere Ansprüche an die Software waren sehr komplex und schlossen u. a. die Anpassbarkeit der Software, insbesondere hinsichtlich gesetzlicher und intern vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen, die Ausbaufähigkeiten für künftige Anforderungen sowie eine komfortable Benutzeroberfläche ein.
Martina Ebel, Projektmitarbeiterin, degewo AG
OPTIMAL SYSTEMS is a
Group company of
Kyocera Document Solutions.
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