enaio®-Anwender
Digitale Archive und Workflows – Auf dem Weg zur Informationsplattform
ADAC Hansa e.V.
Der ADAC Hansa e. V. ist einer der eigenständig agierenden Regionalclubs im größten Automobilclub Europas. Seit seiner Gründung 1903 verfolgt der Allgemeine Deutsche Automobil-Club e. V. mit seinem zentralen Sitz in München die „Wahrnehmung und Förderung der Interessen des Kraftfahrwesens, des Motorsports und des Tourismus“, wie es in der Satzung heißt.
Der in Hamburg ansässige ADAC Hansa vertritt die Interessen seiner Mitglieder in Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern – und ging in Sachen Digitalisierung seiner Infrastruktur als erster Club einen Weg, den mittlerweile neun weitere Regionalclubs beschritten haben. Ein langfristiges Ziel des ADAC ist es, verbandsübergreifend eine zentrale und flexible Enterprise Content Management-Lösung (siehe auch Dokumentenmanagementsystem) zu implementieren, um – ungeachtet der föderalen Struktur des Vereins – einheitliche organisatorische Strukturen zu schaffen. Mittlerweile nutzen z. B. der ADAC Berlin-Brandenburg oder der ADAC Weser-Ems ebenfalls enaio®. Für sie heißt es nun: weniger Aufwand bei Freigabe- und Archivierungsverfahren, dafür ein intuitives Workflow-Management.
Besonders das Controlling profitiert nun von vereinfachten Prozessen bei der Datenverarbeitung, auch dank der nahtlosen Anbindung an das bestehende Finanzbuchhaltungs-System.
Die digitale Strukturierung von Wissen im ADAC hat viele Vorteile: Arbeitsentlastung durch Automatisierung von Arbeitsprozessen, Zeitersparnis beim Suchen nach Rechnungen, Revisionssicherheit und kürzere Übergabeprozesse sind nur einige davon. Durch den mobile Zugriff, der heute für viele Mitarbeiter selbstverständlich und in manchen Situationen unabdingbar ist, bleiben Mitarbeiter auch auf Dienstreisen und im Homeoffice ans System angebunden. Zusätzlich hat der Einsatz von enaio® noch einen positiven Effekt auf die Zusammenarbeit im gesamten Club: Die Informationswege sind auch zwischen den einzelnen Standorten deutlich kürzer geworden.