Woran Sie mit uns arbeiten

  • Sie nehmen Telefonate an, leiten diese ggf. weiter und erledigen schriftliche Korrespondenz.
  • Sie betreuen unsere Gäste und bereiten Meetings vor bzw. nach.
  • Sie planen Termine und sind für das Reisemanagement zuständig.
  • Sie übernehmen administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben.

  • Sie rechnen unsere Leistungen gegenüber Kunden, Partnern und Tochtergesellschaften ab und erstellen Ausgangsrechnungen.
  • Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, kümmern sich um Reklamationen und stehen in professionellem telefonischen Kundenkontakt.
  • Sie unterstützen gelegentlich das Forderungsmanagement-Team sowie das Finanzbuchhaltungs-Team bei weiteren Belangen.

Womit Sie uns überzeugen

  • Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung,
  • Idealerweise Ihrer praktischen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. am Empfang,
  • Ihrem sicheren Umgang mit MS-Office und Ihren Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift,

  • Ihrer gewissenhaften, präzisen und strukturierten Arbeitsweise,
  • Ihrer Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen von 08:00 bis 18:00 Uhr,
  • Ihrer Teamfähigkeit und Freundlichkeit sowie Ihrer Organisationsfähigkeit.

Was wir Ihnen bieten

  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitsatmosphäre, in der Sie Ihr Potenzial auch langfristig einbringen können,
  • großzügige und moderne Büroräume, flache Hierarchien und eine offene Kommunikation,

  • ein firmeneigenes Sportstudio mit Personal-Trainer*In,
  • Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kitakosten, Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte, Teamevents und einiges mehr.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben…

… dann werden Sie Teil von OPTIMAL SYSTEMS und enaio® – unserer Enterprise All-in-One Solution. Wir freuen uns auf Ihre E-Mail-Bewerbung mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Starttermin. Bitte senden Sie uns Ihre Anlagen ausschließlich als PDF zu.

Kontakt: job@optimal-systems.de

Kontakt-Person: Helen Stahlhuth - Team Leader Office & Corina Mews - Human Resources Manager

Job ID: FIN-EMBU-1807-OSJC (Bitte in Bewerbung angeben)

Firma: OPTIMAL SYSTEMS GmbH, Unternehmenszentrale, Cicerostraße 26, 10709 Berlin

Firmen-Webseite:optimal-systems.de/karriere-machen

Freiräume für Macher

Software zu entwickeln, Kunden zu beraten und die besten Lösungen zu vermarkten erfordert kreative Freiräume im Denken und Handeln. Dafür stellen wir nicht nur ein kreatives Umfeld und eine optimale technologische Ausstattung bereit, sondern bieten auch inspirierende Angebote rund um die tägliche Arbeit. So stimmt auch die Work-Life-Balance. Gerne stellen wir Ihnen die attraktiven Zusatzangebote im Kennenlerngespräch detailliert vor.