• ECM-Speziallösungen
    für LIMS und BOS

    Modulare Softwarelösungen zur Organisation und Dokumentation von Laborprozessen
    und Prozessen im Umfeld von Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben.

Innovativ. Sicher. Auditierbar.

Im Labor und im BOS-Umfeld fällt eine Vielzahl an Vorgängen und Bearbeitungsstationen an: Korrespondenzen, Vorlagen und Kenntnisnahmen. Sie müssen nachvollziehbar bearbeitet – konform mit Gesetzen und Compliance-Richtlinien.

OPTIMAL SYSTEMS Jena entwickelt seit vielen Jahren innovative Lösungen für das digitale Arbeiten. Unsere Mitarbeiter verfügen über Spezialkenntnisse als Biologen, Sicherheitskräfte sowie aus dem Bereich Automotive & Chemie. Wir wissen dadurch, welche Lösungen unsere Kunden brauchen – und welche nicht.

Unser Team arbeitet gemäß der ISO 9001:2015. Wir sind Ü2-sicherheitsüberprüft und arbeiten nach dem BSI-Grundschutz für IT-Sicherheit.

Unser Laboratory Information Management System (LIMS) ermöglicht Dokumentation, Probenprozessierung, Prozessanalyse und das Qualitätsmanagement aus einer Hand. Laborvorgänge können nach eigenen Vorgaben digital abgebildet und automatisiert werden.

Unsere Lösungen tragen den hohen Anforderungen im regulierten Umfeld Rechnung: Mit nachvollziehbaren Workflows und revisionssicherer Archivierung. Die Track and Trace Technologie ermöglicht die Rückverfolgung von Proben, Chargen und Dokumenten via RFID/Barcode-Systemen bei 99%iger Sensivität.

Laborvorgänge können unternehmensweit und medienbruchfrei gesteuert werden.

Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) unterscheiden sich von anderen Institutionen, denn Sie müssen auch unter hohen Belastungen Verantwortung übernehmen und dabei reibungslos funktionieren. Hierbei spielt ein verlässliches Dokumentenmanagement eine entscheidende Rolle. Es gewährleistet, dass Wissen stets an die richtige Stelle gelangt und koordiniertes Arbeiten möglich ist.

Die OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Jena ist spezialisiert auf die Anforderungen, die BOS an ein leistungsfähiges Dokumenten- und Informationsmanagement stellen. Zahlreiche Kunden aus dem Polizei- und Sicherheitsbereich vertrauen unserer Expertise.

Unsere Top-Lösungen

OPTIMAL SYSTEMS bietet Lösungen für viele verschiedene Szenarien an.
Unsere ECM-Software lässt sich an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Lösungen fürs Labor (Auswahl):

Lösungen für BOS (Auswahl):

Unsere Anwender –
Vertrauen und Verantwortung

Polizei und Sicherheitsbehörden haben besondere Anforderungen an eine digitale Informationsverwaltung. Sie muss hoch belastbar sein und nach außen hin sicher. Auch aus diesem Grund haben sich zahlreiche Landespolizeien und ihre angeschlossenen Verwaltungen für enaio® entschieden.

Ein sicherer Umgang mit Informationen verpflichtet in erster Linie zur Sparsamkeit. Wir kommunizieren deshalb keine Details zu unseren Anwendern und werden damit unserer Verantwortung als Dienstleister in Sicherheitsbereich gerecht.

Ihr Ansprechpartner
in Jena

Ihre Fragen zur Digitalisierung

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Jan Seyfarth

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Charité Berlin nutzt enaio® forensic-lims

Das Institut für Rechtsmedizin der Charité – Universitätsmedizin in Berlin nutzt unser forensisches Laborinformationsmanagement-System. Die Charité Berlin und OPTIMAL SYSTEMS einigten sich im Rahmen einer Ausschreibung im Februar 2018 auf den Einsatz von enaio® forensic-lims mit Nutzung der enaio® redline-Technologie.

Aktuelles aus Jena

Bleiben Sie neugierig: Treffen Sie uns vor Ort und erfahren Sie, was morgen wichtig ist.

Gemeinsam machen.

Wir suchen Tüftler, Planer, Visionäre – kurz: Macher, die Lust auf einen anspruchsvollen Job haben und unsere Kunden auf dem Weg in die Digitalisierung begleiten wollen.

  • Jede Herausforderung annehmen, eine Lösung schaffen und Erfolge gemeinsam feiern: Das ist Arbeit wie sie sein soll.

    Ludwig,
    Content Manager
  • OPTIMAL SYSTEMS: Eine flache Hierarchie, die auch wirklich gelebt wird.

    Markus,
    ECM Consultant
  • Wenn ich etwas besser kann, profitiert das ganze Unternehmen und jeder Mitarbeiter.

    Joanna,
    Technische Trainerin

Geschäftsführer

Jan Seyfarth ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der IT-Branche tätig, davon nahezu seit fast 15 Jahren im ECM-Umfeld für Behörden und Organisation mit Sicherheitsaufgaben und Labor-Informationsmanagement-Systeme. Zu seinen beruflichen Stationen gehören Softwareentwicklung, Produktmanagement, Consulting und Vertrieb. 1995 gründete er das erfolgreiche Softwareunternehmen SSBnet, das Lösungen im Bereich CRM/DMS/ECM entwickelte und im Jahre 2011 in der OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Jena aufging. Seyfarth ist dort als geschäftsführender Gesellschafter tätig. Er ist leidenschaftlicher Schachspieler, Motorradfahrer und mehrfacher Familienvater.

„Ihre Verpflichtung ist unsere Verpflichtung. Sie verlassen sich auf uns, damit sich alle auf Sie verlassen können“.

Unsere Partner

Erfolgreich ist, wer gute Partner hat. Durch unser Netzwerk an Technologie- und Vertriebspartnern ist enaio®
in den vielfältigsten Szenarien im Einsatz.

Aware Inc.

BSolut GmbH

PIC Systems AG

Samsung Electronics GmbH

sense-IT GmbH

enaio®
von OPTIMAL SYSTEMS