Unsere Bewerbung für den
Großen Preis des Mittelstandes 2018

OPTIMAL SYSTEMS Stuttgart

Die Kunden von OPTIMAL SYSTEMS Stuttgart erwirtschaften einen Umsatz von 1,1 Mrd. Euro und bieten Arbeitsplätze für rund 25.000 Menschen. Wir sind Teil unserer Kunden.

2.846.800 EUR
Umsatz in 2017

90.000 EUR
für Forschung & Entwicklung (2017)

+156 % Ertragsentwicklung
(Zeitraum 2014 – 2017)

Mehr als 70
Industriekunden

In einer der wirtschaftlich stärksten Regionen Europas gibt es eine unerreicht hohe Dichte an global agierenden Spitzenunternehmen, die Ihre IT in der ganzen Welt einkaufen. Wer hier antritt, konkurriert mit Californien, Bangalore und Kyoto. OPTIMAL SYSTEMS Stuttgart konnte sich hier behaupten.

Wir sind stolz, etwas zum Erfolg dieser Firmen und damit zum Wachstum unserer Region beizutragen.

Unsere Bewerbung – das Abstract

  • Wettbewerbssituation
    OPTIMAL SYSTEMS ist einer der deutschen Top-Five-Anbieter für digitale Dokumentenmanagement-Software in Deutschland. Wir tragen dazu bei, durch neue digitale Prozesse das Wachstum mittelständischer Unternehmen signifikant mitzugestalten.

     

    Alleinstellung
    Bewährt, innovativ und bei fast 2.200 Kunden weltweit im Einsatz – das sind die Softwarelösungen, die die Kunden der OPTIMAL SYSTEMS Stuttgart in Baden-Württemberg erfolgreich einsetzen.OPTIMAL SYSTEMS Stuttgart der regionale Experte für die Digitalisierungsstrategien des Mittelstands in Süddeutschland.

     

    Kooperation
    Weil Technologiekooperationen sicherstellen, dass OPTIMAL SYSTEMS Stuttgart auch in der Zukunft Softwareinnovationen anbieten kann, pflegen wir in der Unternehmensgruppe ein Netzwerk von 80 Firmen auf 4 Kontinenten, sowohl zu Weltmarktführern als auch Start-ups.

     

    Risikomanagement
    Wir sind uns stets der Risiken von Unternehmens-Software bewusst. Daher tun wir alles zur Sicherheitsmaximierung unser Daten und der Daten unserer Kunden.

     

    QMS
    Unsere Software ist ISO- und GAMP5- zertifiziert sowie FDA-konform und ist auch konform zu den gesetzlichen europäischen Regelungen der DSGVO.

  • Personalpolitik

    Wir bieten unseren Mitarbeitern die besten Rahmenbedingungen, um erfolgreich an der Entwicklung neuer Technologien zu arbeiten. Eine moderne Arbeitsgestaltung ist bei uns hierfür selbstverständlich.

    Für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter als ein besonders wichtiger Baustein der organischen Firmensentwicklung, gehört es zur Unternehmensphilosopie, regelmäßige Gespräche mit den Mitarbeitern zu führen und Coaching- oder Weiterbildungsmaßnahmen anzuregen.

     

    Mitarbeiterbegeisterung

    Eine gute Arbeitskultur ist uns sehr wichtig. Dafür führen wir regelmäßige systematische Erhebungen durch externe Dienstleister basierend auf universitären Standards durch, mit denen wir die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter untersuchen und verbessern.

     

    Führungskultur

    Der Teamgedanke wird bei uns über alle Ebenen hinweg gelebt. Unsere Führungskräfte definieren sich als Teil ihrer Teams. Die Abkehr von klassischen Hierarchien ist bei uns gelebte Wirklichkeit.

  • Ohne die Erfahrungen mit den Early Adopter-Kunden der OPTIMAL SYSTEMS Stuttgart sind entscheidende Produktinnovationen der Unternehmensgruppe nicht möglich.

     

    Produktinnovationen

    enaio® redline ist Industrie 4.0 pur und ermöglicht es, den Rohstoff Wissen nutzbar zu machen. Dabei ist die Software hochgradig individualisierbar und setzt konsequent auf Webtechnologie.

     

    Prozessinnovationen

    Continuous Delivery sowie moderne SCRUM-Techniken gewährleisten dynamische und agile Prozesse in jeder Phase der Softwareentwicklung und -distribution, ergänzt um Managed Services und ein online-basiertes Ticketsystem wird eine transparente Prozesskette von der Produktentstehung bis zur Kundenbetreung bereitgestellt.

     

    Marken, Muster, Patente

    Unsere wichtigste Marke ist enaio®. Neben der Unternehmensmarke OPTIMAL SYSTEMS ist auch sie weltweit geschützt.

     

    Technische Modernisierung:

    Alle Arbeitsplätze entsprechen den modernsten Arbeitsplatzrichtlinien in Bezug auf Arbeitsplatzbeleuchtung, Gesundheitsförderung und Umweltaspekte. 

     

    Diplome

    Ein fester Bestandteil der Fachkräfteentwicklung und -Recruitierung ist die Begleitung von Bachelor- und Master-Arbeiten im und über den Studienzeitraum hinaus. Die Themenschwerpunkte dabei liegen auf der Fach- und Wirtschaftsinformatik.

     

    Innovationsförderung

    Im Rahmen der agilen Softwareentwicklung nach SCRUM-Modell in der OPTIMAL SYSTEMS Unternehmensgruppe ist die Einbeziehung von Mitarbeiter-Produktinnovation fester Bestandteil, daher wird dies auch bei der OPTIMAL SYSTEMS Stuttgart teilweise über variable Gehaltsanteile gefördert.

     

    Zertifizierungen

    Vorhandene und regelmäßig aktualisierte Zertifikate sind die konsequente Bestätigung unserer Kooperationen und unterstreichen unseren Anspruch, höchstmöglich qualifizierte Mitarbeiter an die Seite unserer Kunden zu stellen.

     

    • SAP Edge-Partner-Zertifikat
    • Projektmanagement-Zertifikate
    • Microsoft Gold-Partner-Zertifikat
  • Soziales und Gesundheit

    OPTIMAL SYSTEMS Stuttgart unterstützt regelmäßig die LudwigsTafel e.V. in Ludwigsburg.

     

    Sport

    Den Erstliga-Basketballverein MHP Riesen in Ludwigsburg unterstützt OPTIMAL SYSTEMS Stuttgart als TOP-Sponsor seit 2015. Eine jährliche Spende zur Förderung junger Talente des Basketball-Internates BG Ludwigsburg untermauert das Gesamt-Engagement.

     

    Kultur und Volksfeste

    Mit dem regelmäßigen Logenbuchungen in Festzelten des Stuttgarter Wasen als Mitarbeitermotivations- und Kundenbindungs-Maßnahme unterstützt OPTIMAL SYSTEMS Stuttgart regional gewachsene Traditionen.

     

    Nachhaltigkeit

    Digitalisierung ist Nachhaltigkeit par excellence. Die Nutzung der ECM-Technologie enaio® spart nicht nur Papier, sondern optimiert auch andere Ressourcen wie z. B. Zeit, Kosten und Energie.

     

    Ehrenamt

    OPTIMAL SYSTEMS Stuttgart und seine Führungskräfte sind Mitglieder in unterschiedlichen Industrie- und Wirtschaftsverbänden sowie Vereinen und engagieren sich in deren regionalen Gremien.

  • Kommunikationskonzept / Strategien

    Wir verfolgen eine umfassende Kommunikationsstrategie, die alle medialen Kanäle bedient. Besonderen Wert legen wir auf den Austausch unserer Anwender untereinander. Diesen Austausch fördern wir aktiv.

     

    Corporate Design

    OPTIMAL SYSTEMS hat für eigene Publikationen ein umfangreiches CD-Regularium erstellt, das auch für OPTIMAL SYSTEMS Stuttgart verbindlich ist. Es umfasst sämtliche Anwendungen der Wortbildmarke im Web, in Printmedien und auf Mobilgeräten, definiert die allgemeine Gestaltung hinsichtlich Farben und Schrifttypen und macht Vorgaben zu Bildmotiven. Das CD wird regelmäßig einer umfassenden Revision unterzogen.

     

    Kundenservice

    Kundenservice heißt bei uns: Persönliche Ansprechpartner, 24-Stunden-Support und ein gesichertes Online-Portal exklusiv für Anwender.

     

    Kundennähe

    Wir bleiben auch nach der Projektumsetzung in intensivem Kontakt mit unseren Kunden und leisten  ganzheitliche  Betreuung. Zusätzlich führen wir Anwenderevents durch und betreiben eine Usergroup, um unsere Kunden zu unterstützen, das Potenzial des Systems voll zu nutzen.

     

    Ereignisse / Events

    Wir engagieren uns bei Events der Unternehmensgruppe und veranstalten eigene Workshops sowie Roundtables für den Erfahrungsaustausch unter den Kunden.

     

    Messen / Medien

    Wir konzentrieren uns bei unserer öffentlichen Präsenz vor allem auf einschlägige IT-Fachpublikationen.

  • Unternehmensidee

    Mit OPTIMAL SYSTEMS wird Unternehmenswissen digital. Unsere Software digitalisiert und automatisiert alle Prozesse rund um die Verwaltung von Dokumenten und macht Arbeit schneller und effizienter.

     

    Schwierigkeiten

    Digitalisierung heißt Veränderung. Dies zu vermitteln ist unsere größte Herausforderung. Um sie zu bewältigen, brauchen wir die besten Mitarbeiter – auch dies eine stetige Aufgabe.

     

    Partnerhilfe

    Unser weltweites Netzwerk zu Partnern wie SAP, Microsoft und Google ermöglicht es uns, jetzt und in Zukunft Softwareinovationen anzubieten und den Funktionsumfang ständig zu erweitern.

     

    Probleme

    Wünschenswert wäre es, wenn unser Team noch schneller wachsen könnte als das bisher tut. Um als Arbeitgeber attraktiv zu bleiben und auch, um die Chancen zum Wachstum richtig zu nutzen, müssen wir auch unsere innere Organisation stets in Frage stellen und daran arbeiten.

     

    Lösungsansätze

    Neue Mitarbeiter gewinnen wir durch gezieltes Employer-Branding und die Nutzung vielfältiger Kanäle. Coaching durch externe Berater helfen uns bei der Revision unternehmensinterner Organisationsstrukturen.

     

    Erfolge

    Trotz großer weltweiter Konkurrenz sind wir mit über 70 anspruchsvollen Kunden im Mittelstand erfolgreich.

     

    In einer der wirtschaftlich stärksten Regionen Europas gibt es eine unerreicht hohe Dichte an global agierenden Spitzenunternehmen, die Ihre IT in der ganzen Welt einkaufen. Wer hier antritt, konkurriert mit Californien, Bangalore und Kyoto. OPTIMAL SYSTEMS Stuttgart konnte sich hier behaupten.

     

    Unsere Kunden sind über 70 klassiche Mittelständler, die zusammen eine Umsatz von rund 1,1 Mrd. Euro erwirtschaften und über 25.000 Menschen Arbeit geben. Zu unseren Kunden gehören Traditionshäuser, Global Player und Namen, die jeder kennt.

     

    Erfolg bedeutet für uns, wenn unsere Kunden mit uns besser werden.

Über 70 Unternehmen vertrauen uns. Darunter sind Global Player, Traditionshäuser und bekannte Marken.

Eine Auswahl sehen Sie hier:

Gebr. PFeiffer SE

Kunde seit 2012

EMA Indutec GmbH

Kunde seit 2011

Allgaier Werke GmbH

Kunde seit 2015

Engeser

Kunde seit 2014

ETTLIN

Kunde seit 2014

Joma-Polytec GmbH

Kunde seit 2013

Unser Produkt: enaio®

 

Ob Fachanwender, Entscheidungsträger oder Lösungsentwickler: Das flexible und leistungsstarke Informationsmanagement mit enaio® hilft Ihnen, den Wissensschatz in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Verwaltung zu heben und nutzbar zu machen. enaio® ermöglicht es Entwicklern, gezielt Lösungen zu erstellen – individuell für jeden Anwendungsfall. Die Benutzung ist radikal vereinfacht. Das Management von Informationen passt sich damit Ihren Bedürfnissen an – und nicht umgekehrt.

OPTIMAL SYSTEMS Stuttgart – Ihr Spezialist für individuelle ECM-Lösungen

 

Dass die Digitalisierung unser Wirtschaften grundlegend verändert, haben mittlerweile alle verstanden. Aber beim die Chancen Dokumentenmanagement kann nur ausnutzen, wer individuelle Herausforderungen auch individuell und innovativ löst.

Seit 2009 gibt es OPTIMAL SYSTEMS Stuttgart. Wir haben unseren Firmensitz in Ludwigsburg – 10 Minuten von der Stuttgarter Innenstadt entfernt. Von hier aus betreuen wir mittelständische und große Industriekunden. Wir sind Ihre Experten in den Regionen Baden-Württemberg (Nord), Saarland, Rheinland-Pfalz und Hessen (Süd).

Vertrauen Sie der Erfahrung und dem Know-how aus dem Südwesten.

 

OPTIMAL SYSTEMS Stuttgart gehört zur OPTIMAL SYSTEMS Gruppe, einem führenden Anbieter von Softwarelösungen für Enterprise Content Management (ECM) im deutschsprachigen Raum. Unser Team verbindet fast 30 Jahre Erfahrung in der Unternehmensgruppe mit regionaler Nähe und einem Netzwerk vor Ort.

Ihr Vorteil: direkter Kontakt und exzellentes Know-how. In unserem Team arbeiten 19 Mitarbeiter. Unsere Leidenschaft und Fachkompetenz und Menschlichkeit ermöglichen es uns, neue Herausforderungen zu meistern und zum Erfolg unserer Region und unserer gesamten Unternehmensgruppe beizutragen.