Lösung: Ein Experte für Großprojekte
Der Erfolg von Großprojekten hängt maßgeblich vom reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten ab. Transmittals stellen in diesem Zusammenhang einen De-facto-Standard dar, der weltweit auf Großbaustellen, im Maschinenbau und anderen Industriebereichen praktiziert wird. Dabei geht es darum, wichtige Geschäftsdokumente wie z. B. Pläne, Datenblätter oder Protokolle komfortabel an Geschäftspartner zu übermitteln und einen sicheren Nachweis darüber zu erhalten, dass der Empfänger die Unterlagen auch wirklich bekommen hat. Für genau diese Aufgabenstellung ist enaio® Transmittal Management konzipiert.
- Einfache, sichere und standardisierte Erstellung und Übertragung von Transmittals
- Speichersparende Transmittals durch Versand von Dokumenten-Links
- Revisionssichere Protokollierung aller wichtigen Transmittal-Daten
- Webclient für Zugriffe von jedem Arbeitsplatz weltweit
- Komfortable, grafische Kontroll- und Auswertungstools
- Zahlreiche Zusatzfunktionen wie Eskalationen, Sperr- und Mahnfristen, Stellvertreterregelungen etc.
- Verwaltung und Kontrolle mehrerer gleichzeitiger Transmittals
- Optionale Portal-, ERP- und App-Integration möglich
Komplexe Projekte erfolgreich steuern
enaio®-Transmittals organisieren die Zusammenarbeit
Schnellere Abläufe
Prozessautomatisierung durch ein systematisches Transmittal-Management
Höhere Transparenz
Dank Transparenz und Kontrollfunktion das Haftungsrisiko nachhaltig senken
Mehr Collaboration
Daten und Informationen austauschen – jederzeit von überall, spielend leicht
Schritt für Schritt zum erfolgreichen Transmittal
Übergabe- und Freigabeprozesse sind in enaio® gezielt steuerbar und lassen sich einfach auf individuelle Anforderungen abstimmen.
Granulare Rechte- und Rollenverteilung
Aufgaben und Berechtigungen werden an Rollen zugewiesen – das erleichtert z. B. das Einrichten von Urlaubsvertretungen und die Organisation von Personalwechseln.
Transmittal Management mit enaio®
Effizientere Prozesse und geringere Haftungsrisiken
Basierend auf der Enterprise Content Management-Lösung enaio® und dem in der Industrie weltweit bewährten Transmittal-Verfahren erlaubt Ihnen enaio® Transmittal Management, Ihre Dokumente automatisiert und jederzeit nachvollziehbar bzw. nachweisbar auszutauschen, ohne dass dabei E‑Mail-Limits und unsichere Anhänge die Kommunikation erschweren. Mit enaio® Transmittal Management lassen sich Transmittals einfach, schnell und sicher erstellen, versenden, verwalten und elektronisch archivieren.
- Schnellere Arbeitsabläufe durch Prozessautomatisierung
- Reduzierung des Haftungsrisikos durch höhere Transparenz und bessere Kontrolle
- Compliance-konformer Daten-/Informationsaustausch
- Revisionssichere Nachweisbarkeit von Transmittal-Aktionen
- Projektmeilensteine, Revisionen und Konfliktfälle sind nachvollziehbar dokumentiert
- Verbesserung der Collaboration