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Lösung: Flüchtlinge optimal versorgen
Die Versorgung, Unterbringung und Integration von Geflüchteten erfordert ein koordiniertes Zusammenspiel aller beteiligten Ämter, Gemeinden und Behörden. Die elektronische Flüchtlingsakte auf Basis von enaio® ermöglicht ein digitales Flüchtlingsmanagement, erleichtert die Datenerfassung und erhöht die Verfügbarkeit aller relevanten Details. Ein klares Freigabemodell sorgt dafür, dass zuständige Einrichtungen (Leistungssachbearbeitung, Sozialdienst, Ausländeramt etc.) auf die notwendigen Informationen zugreifen und diese auch ergänzen können.
Aufnahme und Pflege von Stammdaten, Unterkunftsinformationen u. v. m.
Automatische Erzeugung von Berichten zu Kapazitätsauslastung etc.
Anbindung an Fachverfahren (z. B. LaDiVA) & externe Institutionen (z. B. GKVS, AfA, BAMF)
Jede Adressänderung kann durch alle berechtigten Sachbearbeiter eingesehen werden. Auch Informationen zu Aufenthalts- und Asylstatus bleiben stets im Blick.
Das Flüchtlingsmanagement mit enaio® unterstützt Landratsämter und Kreisstädte bei der Aufnahme, Betreuung und Unterbringung von Flüchtlingen. In einer elektronischen Flüchtlingsakte werden Stammdaten sowie Dokumente zu einer Person zusammengefasst. Dazu zählen z. B. persönliche Informationen, Angaben zur Herkunft, Familienzugehörigkeiten, Zeugnisse über Schulabschlüsse, Lichtbilder oder künftig auch biometrische Daten. Eine Abbildung der Teilnahme an Sprach- und Integrationskursen etc. ist ebenso möglich.
Die aktuellsten Informationen stehen jederzeit und unmittelbar anderen berechtigten Personen, Behörden und Ämtern zur Verfügung. Dies spart wertvolle Zeit. Begleitend dazu kann enaio® über Schnittstellen an eingesetzte Fachverfahren und externe Institutionen (MigVIS, GKVS, Agentur für Arbeit, BAMF etc.) angebunden werden, um einen automatisierten Import der Stammdaten zu ermöglichen.
Leichte Anbindung an bestehende Behörden-IT
Einheitliches Datenmanagement
Weniger Verwaltungsaufwand
mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben
Die E-Akte ermöglicht einen umfänglichen, elektronischen Datenaustausch zwischen der Datenplattform MigVIS der Landeserstaufnahmestellen für Flüchtlinge und den kommunalen Mandanten in den Stadt- und Landkreisen.
William Schmitt, Geschäftsführer, Kommunale Informationsverarbeitung Baden-Franken (KIVBF)
OPTIMAL SYSTEMS is a
Group company of
Kyocera Document Solutions.
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