Lösung: Alle Objekte auf einen Blick
Immobilienwirtschaft umfasst heute weit mehr Aspekte als Bau, Sanierung und Verwaltung von Mietobjekten. Längst ist vorausschauendes Management zu einem integralen Bestandteil für Wachstum und Erfolg geworden. Gesetzliche Vorschriften erfordern noch mehr Weitblick bei Investitionsentscheidungen und zwingen die Unternehmen zu einem nachhaltigen Informationsmanagement. Speziell bei der Koordination von Vergabe- bzw. Geschäftsanbahnungsprozessen fallen große Mengen an Daten und Dokumenten an.
enaio® leistet einen wertvollen Beitrag zur Aufwandsminimierung, indem es alle relevanten Informationen, z. B. Stammdaten von Mietern, Mietobjekten und die damit verknüpften Dokumente effizient strukturiert und verwaltet. Dokumentenmanagement-Module wie digitale Mietobjekt-Akten, Archivierungs- und Notizfunktionen oder zentrale E-Mail-Ablagen fördern nahtlose Prozesse und verringern den Verwaltungsaufwand.
- Vertragsverwaltung und -management
- Digitale Mieterakte, Hausanschlussakte, Vertragsakte und mehr
- Immobilienmanagement
- Compliance (elektronische Archivierung)
- Meetingmanagement
Ganzheitlich
Dokumente in einer einheitlichen Plattform ohne Medienbrüche managen.
Individuell
Maßgeschneidert auf die Anforderungen der Immobilienwirtschaft.
Integrativ
Einzigartige Vielfalt an Schnittstellen zu Office-, ERP- und Fachanwendungen.
Mietobjektakte für den vollen Überblick
Sämtliche Objektstammdaten werden in der Mietobjektakte zentral gesammelt – Ihre Auskunftsfähigkeit ist jederzeit gewährleistet.
Digitale Mieterakte
Von der Vertragslaufzeit bis zur Grundstücksnummer: Für jedes Mietobjekt sind die relevanten Informationen in der Mieterakte stets verfügbar.
Strukturiert arbeiten mit enaio®
Dank der übersichtlichen Ordnerstruktur in enaio® finden Sie alles in kürzester Zeit: Angebote für Instandhaltungsmaßnahmen, Korrespondenz mit Mietern und Betriebskostenabrechnungen.
Alle Mieter- und Objektinformationen im Blick
Die digitale Mieter- & Immobilienakte
Wer Immobilien verwaltet und bewirtschaftet, braucht jederzeit einen klaren Blick auf alle Informationen rund um Gebäude und Mietverhältnisse. Die Mieter- und Immobilienakte sorgt genau dafür – und kann noch mehr.
Sie erhalten jederzeit eine detaillierte Sicht auf Ihre Immobilienbestände, die zugehörigen Dokumente und den Zustand eines Mietobjektes (Modernisierungsmaßnahmen, Einzelrechnungen, aktuelle Bauvorhaben etc.). Dank der gezielten Informationsabfrage sind Sie bei einer Neuvermietung bzw. Anfragen von Mietern oder Maklern umgehend auskunftsfähig.
enaio® stellt zudem Anbindungen zu verschiedenen Portallösungen, besonders im ERP-Bereich, für die Steuerung von Dienstleistern (Hausmeister, Gutachter, Bautechniker etc.) bereit.
Führen Sie Ihre Immobilienverwaltung in die digitale Zukunft – mit einem ECM, das auf die täglichen Herausforderungen des Immobilienmanagements die passenden Antworten bietet.
- Strukturierte Ablage ein- und ausgehender Dokumente und Belege mit Mieter- oder Immobilienbezug
- Sofortiger Zugriff auf alle relevanten Informationen
- Enge Anbindung an Fachanwendungen wie SAP RE-FX, Blue Eagle oder ERP-Systeme mit automatischer Stammdaten-Übernahme bei Aktenneuanlage
- Integriertes Workflowsystem, z. B. für die Freigabe von Geschäftsdokumenten
- Wiedervorlagen und Fristen-Management
- Mandantenfähiges ECM-System