Ein Laptop mit einem Visualisierungsdiagramm darauf.

30. November 2022

Dynamische Visualisierung von Daten mit dem enaio® Data Visualizer Dashboard

Beitrag von Holger Peylo, OPTIMAL SYSTEMS Bielefeld

Die neuesten Fußballstatistiken, Grafiken zur US-Wahl oder die Entwicklung der Börsenkurse: Viele dieser Informationen werden als leicht verdauliche (“snackable”) Grafik oder Diagramm aufbereitet und uns auf Webseiten oder auf dem Smartphone angeboten. Dadurch lassen sich Zusammenhänge in den Daten oder statistische Ausreißer leicht erkennen.

Ihre enaio®-Daten stellen ein enormes Unternehmenswissen da. Gerade für dieses Wissen ist eine “snackable” Darstellung von vielen tausend Datensätzen wünschenswert.

Datenvisualisierung in Echtzeit

Nutzer des ECM-Systems enaio® können hier eine praktische Zusatzfunktion nutzen, die ihnen die Arbeit abnimmt: Aufbereitet durch das enaio® Data Visualizer Dashboard (DaViD) können Daten zu aussagekräftigen Diagrammen in Echtzeit visualisiert werden. Was sonst als Tabelle mit immergleichen Werten einer genauen Analyse bedurfte, wird nun visuell ansprechend dargestellt.

Das Data Visualizer Dashboard ist keine Spielerei für einen schönen Look. Vielmehr dient die Aufbereitung von Daten einer schnelleren und klareren Vermittlung von Zusammenhängen und Argumentationen – mit einer grafischen Darstellung, die viel besser im Gedächtnis bleibt als jeder Text oder jede Tabelle.

So wird z. B. aus einer unübersichtlichen Ansammlung von Eingangsrechnungen ein Diagramm, aufgeschlüsselt nach Kreditoren. Eine Aufbereitung nach Jahreszahlen oder eine Aufsummierung der Rechnungssummen nach Kreditor? Kein Problem, denn “DaViD” bietet vielfältige Möglichkeiten zur dynamischen Aufbereitung in unterschiedlichen Charttypen.

Rechnungen, Verträge, Change Management: alle Datentypen sind visualisierbar

Da das enaio® Data Visualizer Dashboard sämtliche Datensätze zur Darstellung der dynamischen Informationen nutzen kann, sind den Einsatzmöglichkeiten keine Grenzen gesetzt. Egal ob Sie Vertragsdaten, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Dokumentenlenkungen oder Änderungen im Change Management auswerten möchten, der Data Visualizer kann alle Datensätze visuell darstellen. Prozesse, Dokumente und Zusammenhänge werden verständlich und einprägsam. Sie können auf vorkonfigurierte oder von Key-Usern erstellte Diagramme zurückgreifen oder dynamische Diagramme nach eigenen Kriterien erstellen. Dabei ist der Austausch von individuellen Charts kinderleicht.

Eine Visualisierung mit mehreren Kreisdiagrammen. — Unkompliziert und schnörkellos: Datenvisualisierung mit enaio® am Beispiel einer Schulungsmaßnahme für Mitarbeiter.

Einfache Bedienung und klare Zugriffsrechte

Ebenfalls kinderleicht ist das Benutzerkonzept, denn das Data Visualizer Dashboard ist eine Erweiterung Ihres genutzten enaio®-Systems und greift auf das vorhandene Berechtigungskonzept zurück. Das bedeutet, dass nicht berechtigte Anwender auch keine Diagramme sehen und erstellen können, für die sie in enaio® nicht ebenfalls berechtigt sind.

Das Data Visualizer Dashboard bietet durch die aufbereitete Darstellung von vielen tausend Datensätzen eine schnelle Bewertung und unterstützt bei möglichen Entscheidungen, die aus einer rein tabellarischen Ansicht kaum möglich wären. Dabei können Sie Ihre vorhandenen enaio®-Daten nutzen, eine vorherige technische Bearbeitung der Daten ist nicht notwendig.

Damit erreicht der Data Visualizer genau das, was ein ECM ja ohnehin ausmacht: Unternehmenswissen für Sie verfügbar machen.