Lösung: Verträge effizient verwalten
Schauen Sie sich unseren Webcast zur digitalen Vertragsakte an.
Bleiben Sie in allen Phasen des Vertragsmanagements voll handlungs- und auskunftsfähig: Die digitale Akte von enaio® ermöglicht es Ihnen, alle Vertragsinformationen zentral zu bündeln und eine perfekte Dokumentenverwaltung zu garantieren. Das gilt besonders für alle existierenden Kauf-, Service-, Miet- oder Leasingverträge sowie die Gesamtkosten geschlossener Verträge – mit einer einfachen, in der Praxis erprobten Lösung: der digitalen Vertragsakte. Heben Sie Ihr Vertragsmanagement auf eine neue Stufe!
Erprobte, seit Jahren erfolgreich bei unseren Kunden eingesetzte Funktionen.
Viel Raum für gezielte Erweiterungen und die Umsetzung eigener Ideen.
Umfassender Schutz Ihrer Verträge und Daten dank granularem Rechtesystem.
Mit der Vertragsakte verwalten Sie Ihre Verträge komfortabel. Die Wiedervorlagenfunktion unterstützt das Fristenmanagement.
Digitale Vertragsakten in enaio® dienen nicht nur zur Verwaltung von Verträgen, sie begleiten alle Vertragsdokumente von der Erstellung bis zur Vertragsbeendigung und darüber hinaus. Das heißt:
Sie haben in allen Phasen des Vertragsmanagements den vollen Überblick über wichtige vertragsrelevante Informationen, können Geschäftsdokumente einfach erstellen und sich sicher sein, dass die Geschäftsprozesse genau protokolliert werden – von der Klassifizierung über das Einhalten von Fristen und Terminen bis zum Einbinden externer Vertragsbeteiligter und der anschließenden digitalen Archivierung.
Unsere digitale Vertragsakte lässt sich dabei einfach und schnell innerhalb einer bestehenden IT-Struktur implementieren. Komfortabler lassen sich Verträge im Rahmen eines umfassenden Vertragsmanagements kaum organisieren und bearbeiten.
Funktionsübersicht
Digitale, individuell konfigurierbare Aktenstruktur
Zentrale Ablage der Verträge sowie begleitenden Dokumente und E-Mails
Überblick über Vertragstypen und Zuständigkeiten
Hinterlegen interner Verantwortlichkeiten und externer Vertragsbeteiligter
Importieren vorhandener Vertragsdaten
Katalogisierung nach Vertragstyp und Vertragsinhalten
Einheitlicher, abteilungsübergreifender Zugriff auf alle Verträge
Anbindung an bestandsführende Systeme
Integriertes Berechtigungssystem
Jedes Unternehmen ist anders, genauso wie jeder Vertrag. enaio® lässt sich spezifisch an die Erfordernisse Ihrer Organisation und des von Ihnen gewünschten Vertragsmanagements anpassen. Dafür stehen einerseits die grundlegenden ECM-Funktionen bereit. Andererseits gibt es vielfältige Erweiterungsmöglichkeiten, zum Beispiel um Verträge zu erstellen, für das Optimieren von Vertragsprozessen oder das Arbeiten mit Vertragsdaten in ERP-Systemen.
Das Hauptanliegen der Valora Gruppe war die zentrale Verwaltung des gesamten Vertragswesen. Mit der Umsetzung des Projektes sollte eine Software zur Ablösung der bisherigen dezentralen Verwaltungsmethoden gefunden und implementiert werden.
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Unsere aktuelle Produktinformation zum Thema „Digitale Vertragsakte mit enaio®”
Unser Whitepaper zu den Möglichkeiten der digitalen Vertragsverwaltung: „Der digitale Handschlag”
Referenzstory: unser Kunde Mediengruppe Pressedruck
OPTIMAL SYSTEMS is a
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Kyocera Document Solutions.
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