OPTIMAL SYSTEMS wurde im April 1991 in Berlin von Karsten Renz und Sven Sauer als Spin-Off-Unternehmen des Weltraum-Instituts Berlin (WIB) gegründet, das seinerzeit einen Auftrag der Daimler-Benz AG für die Entwicklung einer Archivsoftware nicht selbst umsetzen konnte.
In diesem Jahr wurde der Umstieg von der Projekt- zur Produktentwicklung. Die ersten Installationen der Archiv-Lösung optimal_AS® in öffentlichen Verwaltungen und Industrieunternehmen wurden vollzogen.
In diesem Jahr erfolgte die Gründung der Niederlassung in Konstanz, der heutigen OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Konstanz, die seither mit den Schwerpunkten Öffentliche Verwaltung und Industrie in Baden-Württemberg und der Schweiz aufgestellt ist.
In diesem Jahr gründete sich die in fünfzehn Bundesländern (außer Baden-Württbg.) agierende OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover, die mit spezieller Lösungskompetenz für die Öffentlich Verwaltung, Projekte im Bereich der öffentlichen Institutionen und Einrichtungen realisiert.
Durch die Gründung der OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Berlin weitete das Gesamtunternehmen seine Lösungskompetenzen auf die speziellen Anforderungen im Gesundheitswesen aus. Die Gesellschaft ist heute in ganz Deutschland und in der Schweiz aktiv.
Die Zahl der Mitarbeiter wuchs schnell an. Der Hauptsitz des Unternehmens wurde daher in die Cicerostraße 26 in Wilmersdorf verlegt. Hier befindet sich die Zentrale der Gruppe noch heute. OPTIMAL SYSTEMS verfügt inzwischen über eine nutzbare Bürofläche von knapp 3.000 Quadratmetern allein in Berlin.
Die OPTIMAL SYSTEMS Vertriebs- und Servicegesellschaft mbH in Bielefeld wird gegründet, um mit spezieller Lösungskompetenz die Märkte Automotive und Life Sciences zu bedienen. Die Gesellschaft agiert europaweit und betreut Kunden im regulierten Umfeld.
In diesem Jahr gründete sich eine weitere Gesellschaft, die OPTIMAL SYSTEMS GmbH München. Die Münchener Gesellschaft kümmert sich seitdem um den dynamischen und interessanten Markt im größten deutschen Bundesland, Bayern.
Die Stuttgarter Gesellschaft agiert hauptsächlich in der Region Nord-Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz und bedient dabei vor allem industrielle Branchen.
Mit der Übernahme eines Spezialisten im SharePoint-Umfeld (VIALUTIONS), und der Beteiligung an einem Kooperationsnetzwerk rund um „SAP Business By-Design“ (ABAYOO) begann OPTIMAL SYSTEMS mit dem Aufbau eines europaweit agierenden Kompetenzzentrums in den Bereichen SharePoint- und SAP-Integration.
Die positive Entwicklung des Unternehmens, die u.a. in stetig steigenden Mitarbeiterzahlen zum Ausdruck kommt, machte es notwendig, die Unternehmenszentrale in Berlin zu erweitern und umzubauen. Im August 2010 konnten die letzten neuen Büro-, Trainings- und Konferenzräume von den Mitarbeitern bezogen werden.
Wir sind im Jahre 2011 wieder stark gewachsen, und mit der Gründung der Schweizer Tochtergesellschaft im Herbst in Zürich gehören jetzt elf Gesellschaften zur OPTIMAL SYSTEMS Unternehmensgruppe. Dies war zudem die dritte Firmengründung in diesem Jahr. Im ersten Halbjahr nahmen bereits die Vertriebsgesellschaften in Wien und Jena ihre Geschäfte auf. Des Weiteren startete am 1. November die Niederlassung Leipzig ihre Aktivitäten als neues SAP Competence Center der Gruppe.
Die OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Österreich in Wien nimmt ihre Geschäfte auf. Der ECM-Markt in unserem Nachbarland ist dynamisch und bietet ein großes Wachstums-Potential. Mit der Wiener Gesellschaft zeigen wir zukünftig Präsenz direkt am Puls des Geschehens in ganz Österreich und in allen Branchen.