Digitales Vertragsmanagement

Der tägliche Umgang mit Verträgen stellt Unternehmen vor enorme Herausforderungen – schließlich werden sie heute in nahezu allen Fachabteilungen in großer Zahl eingesetzt. Dabei genügt die klassische, papierbasierte Vertragsverwaltung längst nicht mehr den Ansprüchen an ein zentrales und standortübergreifendes Informationsmanagement.
Digitale Lösungen schaffen hier Abhilfe: Von der komfortablen Vertragserstellung auf Grundlage von Mustervorlagen bis zur revisionssicheren Archivierung berücksichtigen ECM-Lösungen das gesamte Spektrum des digitalen Vertragsmanagements. Und zwar unternehmensweit und überall, wo mit sensiblen Daten und Dokumenten gearbeitet wird.

Effektivität & Sicherheit

Prüfung, Freigabe, Weiterleitung, Genehmigung: Elektronische Workflows und Wiedervorlagen stellen sicher, dass Arbeitsabläufe rund um die digitale Vertragsverwaltung effektiver und ressourcenschonend ablaufen.

Transparenz & Übersicht

Fristen, Vertragsversionen und Ansprechpartner im Blick: enaio® veranschaulicht die Vertragshistorie – vom frühen Entwurf bis zur Freigabe – und sorgt für lückenlose Nachvollziehbarkeit quer durch alle Fachabteilungen. Alle Unterlagen sind in eine digitale Vertragsakte übersichtlich gebündelt.

Integration & Datenübernahme

Von Office über SAP bis NAV – egal welche weitere Systeme im Einsatz sind: Schnittstellen gewährleisten die nahtlose Datensynchronisation, z. B. für eine komfortable Vertragserstellung und die Übertragung von Kreditoren- und Debitorenstammdaten in die digitale Vertragsverwaltung.

Kundenbeispiel: Digitales Vertragsmanagement bei der Mediengruppe Pressedruck

Digitalisierung: ECM Nutzen

Die Mediengruppe Pressedruck gehört zu den führenden Medien- und Informationsanbietern in Deutschland. Auf Grundlage der ECM-Lösung enaio® wurden innerhalb der Gruppe wesentliche Unternehmensbereiche auf eine digitale Vertragsorganisation umgestellt. Der Einsatz der Software für Vertragsmanagement brachte dem Unternehmen zahlreiche Vorteile, u.a.: ein zentraler Zugriff auf die aktuellsten Akten, ein deutlich reduzierter Arbeitsaufwand dank inhaltlicher Vorklassifizierung sowie Revisionssicherheit für die ordnungsgemäße Archivierung gemäß der gesetzlichen Richtlinien. Aufwendige Versionsprüfungen, Recherche- oder Kopierverfahren entfielen.

Referenzen zum digitalen Vertragsmanagement mit enaio®

BT Berlin Transport - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
Diakoniewerk Martha-Maria - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
Kabel Deutschland - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
Mediengruppe Pressedruck - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
Schnellecke Logistics - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
valora - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
A-Rosa - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
ProSiebenSat.1 - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
bayernhafen Gruppe - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
star.Energiewerke Rastatt - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
Maerz München AG - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
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