• Informationsmanagement und ECM

    Wissen richtig nutzen – mit der Informationsdrehscheibe enaio®

    Informationsmanagement mit ECM von OPTIMAL SYSTEMS

Wissen ist der Rohstoff der Zukunft. Doch wie lässt es sich effizient nutzen? Elektronische Dokumente, schnelle Rechner, leistungsfähige Netze – alles bereits vorhanden. Ihre Mitarbeiter greifen weltweit mobil auf Daten und Dokumente zu. Aber reicht das allein? ECM von OPTIMAL SYSTEMS sorgt für Transparenz in der großen Menge an Informationen und unterstützt in allen Phasen informativer Wissensverarbeitung in Ihrer Organisation.

Informationen werden effizient verwaltet und schnell bereitgestellt, relevantes Wissen aus der ansteigenden Informationsmenge gezielt gefiltert. Unsere Software enaio® optimiert den Zugriff auf Ihre Datenwelt und ebnet Ihnen den Weg zu einem Wissensmanagement nach Ihren Vorstellungen.

Wahres ECM ist wissensorientiert. Unternehmensweit.

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Informationsmanagement mit enaio® von OPTIMAL SYSTEMS
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ECM von OPTIMAL SYSTEMS: eine Drehscheibe für alle Informationen.

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Sicher und effizient über den Information Lifecycle

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Zusammen entscheiden – für bessere Collaboration

Eine Drehscheibe für alle Informationen

Informationen zeigen dann ihren vollen Wert, wenn sie einfach gesucht, schnell gefunden und vor allem im passenden Kontext angezeigt werden können. Genau das ist das Credo der Software von OPTIMAL SYSTEMS. Unser Enterprise Content Management führt Informationen aus unterschiedlichen Systemen in einer einheitlichen Informationsmanagementplattform zusammen und bindet sie in die unternehmensweiten Prozesse ein.

Ihre Mitarbeiter können direkt auf die Wissensdatenbank zugreifen und dort schnell und gezielt recherchieren. Und das abteilungs- und standortunabhängig – zu jeder Zeit, an jedem Ort. Informationen bleiben so langfristig nutzbar und der einzelne Informationswert steigt, während die Risiken bei der Verarbeitung und Bereitstellung minimiert werden.

  • Integriert Informationen und Daten in eine Plattform
  • Sorgt für Transparenz, Kontrolle und Datensicherheit
  • Standortunabhängiger Zugriff – auch mobil
  • Vermeidet Informationssilos und Medienbrüche
  • Einheitliche Datenhaltung für alle Objekte
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enaio® Informationsplattform
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Verwaltet Informationen während des gesamten Lebenszyklus

Visualisiert relevante Informationen im richtigen Kontext

Sorgt für signifikant kürzere Bearbeitungszeiten

Erhöht die Auskunftsfähigkeit durch gezielte Recherchemöglichkeiten

Erhöht die Sicherheit durch revisionssichere Archivierung, verschlüsselte Übertragung und Datenspeicherung

Sicher und effizient – der Information Lifecycle

Als ganzheitliche Steuerungsplattform bildet unser ECM-System enaio® den vollständigen Lebenslauf von Informationen in Dokumenten, Akten, Vorgängen etc. ab – von der Erstellung oder Erfassung über die Archivierung bis hin zur eventuell notwendigen Vernichtung. Sie können in jeder Phase nachhaltig in die Informationswelt ihrer Organisation eintauchen und über die vielfältigen ECM-Funktionen aus vorhandenen Informationen gezielt Wissen erschließen. Die ideale Basis, um das wahre Potenzial Ihrer Informationen auszuschöpfen.

enaio® erfüllt dazu die häufig genannten Wünsche nach einer schnellen Vorgangsbearbeitung, hoher Sicherheit, vollständiger Informationsverfügbarkeit und einer effektiven, verbesserten Kundenbetreuung rundum. Allein die Bearbeitungszeit von Dokumenten lässt sich um bis zu 70 Prozent verringern. Das Ergebnis: Mit enaio® wird die Arbeit einfacher, unternehmensweit bzw. organisationsweit.

Handlungsfelder des Information Managements im gesamten Unternehmen

  • Informationsnetze

    Informationen werden gezielt in verschiedene Kontexte und Strukturen eingeordnet.

  • Dynamische Sichten

    Informationen werden hochflexibel abgefragt sowie themenbezogen in Oberflächen und Reports zusammengestellt.

  • Flexibles BPM

    Prozesse können dynamisch abgebildet und erweitert werden: strukturiert, ad-hoc, hybrid.

  • Global Collaboration

    Sichten, Datenbestände und Funktionen greifen reibungslos ineinander – für eine optimale Zusammenarbeit.

  • Datensicherheit & Datenschutz

    Flexible und sichere Berechtigungssysteme sowie eine hohe architektonische Systemsicherheit.

  • Mobiles Arbeiten

    Informationsflüsse und -prozesse sind an die besonderen Anforderungen mobiler Endgeräte und Anwender angepasst.

Zusammen geht mehr – für echte Collaboration

Modernes Informationsmanagement umfasst mehr, als nur Informationen schnell zu finden. Sie sollten auch ebenso einfach verteilt und geteilt werden können und damit die Zusammenarbeit verbessern. enaio® unterstützt Sie und Ihre Knowledge Worker dabei auf variable Art und Weise. Einerseits mit einer einfach anzuwendenden, leistungsfähigen Software. Andererseits mit zahlreichen pfiffigen Features: Wiedervorlagen lassen Termine nicht in Vergessenheit geraten; Archivelinks umgehen große Dateianhänge in E-Mails; digitale Workflows verteilen Informationen gezielt im Team; Check-In-/Check-out-Funktionen ermöglichen die Zusammenarbeit mehrerer Personen und, und, und.

Der Effekt: Aufgaben bleiben nicht mehr liegen. Entscheidungen werden gemeinsam getroffen. Arbeitsabläufe bleiben jederzeit transparent. Genau das ist Teamarbeit – wie wir sie verstehen.

  • Einfacher interner und externer Informationsaustausch
  • Sorgt für eine außergewöhnliche Customer Experience
  • Mehr Performance für Knowledge Worker
  • Bindet externe Applikationen in den Informationsfluss ein

Wissensmanagement mit OPTIMAL SYSTEMS – immer den Kunden im Blick

Stefan Nehls, Software Engineer

„Wir haben einen Kosteneinsparungsfaktor hinsichtlich Lagerräumen [und] Zeitvorsprung, weil schnell die Informationen da sind.“

Zeppelin Baumaschinen GmbH

Heidi Simunovic, Leitung Service/Vertriebsinnendienst

„Vorteil […] ist die schnelle Verfügbarkeit der Informationen zu einer Maschine, eine schnelle Reaktionszeit im Falle von Reklamationen oder Rückfragen […].“

Mayer Maschinenbaugesellschaft mbH

Referenzen zum Wissensmanagement mit OPTIMAL SYSTEMS

Gebr. Pfeiffer SE- ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
Allergopharma - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
Siloking - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
BT Berlin Transport - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
HannIT - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
Hugo Stinnes Schiffahrt - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
Goethe Universität - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
DNB Banka - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS

Interesse geweckt? Dann auf zu Ihrer enaio® Live-DEMO!

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