Software für Macher.

Informationen und deren Wert zu erschließen, ist ein Schlüssel für die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. Kein Unternehmen kann sich Kompetenzinseln leisten, indem es einzelne Mitarbeiter oder Abteilungen mit Wissensportionen alleine lässt. Ein effizientes, nachhaltiges Informationsmanagement ist daher unumgänglich. Enterprise Content Management stellt die digitale Basis dafür bereit. Es erleichtert Mitarbeitern die Informationssuche in allen Phasen der Wissensverarbeitung. Informationen lassen sich schnell und sicher finden, transparent verwalten, gezielt verteilen und revisionssicher archivieren – wann und wo auch immer sie benötigt werden. Ein ECM-System wie enaio® von OPTIMAL SYSTEMS stellt damit sicher, dass Ihr Unternehmenswissen produktiv genutzt wird. Ein klarer Wettbewerbsvorteil.

Wahres ECM ist wissensorientiert. Unternehmensweit.

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Informationen gezielt finden mit enaio®
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Eintauchen in die digitale Informationswelt

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Genau auf den Punkt – die Recherche mit enaio®

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Advanced Search und Mobilität

Eintauchen in die digitale Informationswelt

Informationen offenbaren erst dann ihren wahren Wert, wenn sie einfach gesucht, schnell gefunden und vor allem dem passenden Kontext zugeordnet werden können. Eine ECM-Plattform wie enaio® erleichtert und vereinfacht das Eintauchen in die Informationswelt Ihres Unternehmens – einfach schon dadurch, dass Daten und Dokumente in einem System in digitaler Form strukturiert bereitgehalten und verwaltet werden.

enaio® kann aber weitaus mehr. Gut durchdachte Such- und Präsentationsfunktionen sorgen dafür, dass jederzeit und direkt auf archivierte E-Mails, Briefe, Angebote oder elektronische Rechnungen zu einem Kunden oder Geschäftsvorgang zugegriffen werden kann. Und zwar genau in dem Kontext, in dem die Information benötigt wird.

  • Eine zentrale digitale Informationsplattform
  • Ablage und Anzeige im passenden Kontext
  • Schneller, detaillierter Inhaltsüberblick
  • Flexible Recherche- und Präsentationsfunktionen
  • Konfigurierbares Zugriff- und Berechtigungssystem
  • Mobile Zugriffsmöglichkeiten für den weltweiten Einsatz
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enaio® Informationsplattform
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Leistungsfähige Textanalysewerkzeuge und -verfahren

Automatische Volltextindizierungen

Volltextsuche in Indexdaten, Dokumentinhalten, Bilder etc.

Optimale Suchalgorithmen zur Verbesserung der Suchergebnisse, z. B. phonetische Suche

Einfache und kombinierte Anfragen

Expertensuchmodus für Anwender

Genau auf den Punkt – die Recherche mit enaio®

In der stetig steigenden Menge an Informationen wird es immer schwerer, relevantes Wissen herauszufiltern. Die Recherchemöglichkeiten der ECM-Software von OPTIMAL SYSTEMS sind so flexibel ausgelegt, dass eine gesuchte Information präzise und schnell zu finden ist. Oder – im Idealfall – gar nicht erst gesucht werden muss, weil sie automatisch beim Mitarbeiter landet.

Dafür hält die ECM-Suite zahlreiche Möglichkeiten bereit für das effektive Finden, Aufbereiten und Präsentieren relevanter Informationen. Basis dafür ist eine Informationsbereitstellung über Dokumentinhalte und Indexdaten und leistungsfähige Analysewerkzeuge für die automatische Texterschließung.

Advanced Search und Mobilität

Jede Organisation und Abteilung ist anders und benötigt einen ganz spezifischen Blick auf die vorhandenen Informationen. Diese individuellen Sichtweisen unterstützt unser Enterprise Content Management mit ebenso individuellen Advanced-Search-Erweiterungen. So können etwa semantisch-assoziative Verfahren implementiert, Suchergebnisse einer Trefferliste facettiert oder auch Dokumente mit ähnlichen Inhalten schnell gesucht werden.

Ebenso wichtig: die mobilen Zugriffsmöglichkeiten auf das ECM-System mit der App von enaio® oder über den Browser. Diese stellen den Informationsfluss von ECM zu Mitarbeiter sicher, unabhängig von Arbeitsort und Arbeitszeit. Dank des ortsunabhängigen Zugriffs stehen immer und überall die richtigen Informationen zur Verfügung.

  • Autovervollständigung eingegebener Suchbegriffe
  • Semantische Suchfunktionen und -analysen
  • Suche inhaltlich ähnlicher Dokumente
  • Facettierung von Suchergebnissen einer Trefferliste
  • Mobiler ECM-Zugriff per App und Browser

Informationssuche mit ECM von OPTIMAL SYSTEMS – immer den Kunden im Blick

Heidi Simunovic, Leitung Service/Vertriebsinnendienst

„Vorteil und Nutzen […] ist die schnelle Verfügbarkeit der Informationen zu einer Maschine, eine schnelle Reaktionszeit im Falle von Reklamationen oder Rückfragen […].“

Mayer Maschinenbaugesellschaft mbH

Stefan Nehls, Software Engineer

„Wir haben einen Kosteneinsparungsfaktor hinsichtlich Lagerräumen,[…], Zeitvorsprung weil schnell die Informationen da sind.“

Zeppelin Baumaschinen GmbH

Referenzen zur Informationssuche mit OPTIMAL SYSTEMS

Gebr. Pfeiffer SE- ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
Allergopharma - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
Siloking - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
BT Berlin Transport - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
HannIT - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
Hugo Stinnes Schiffahrt - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
Goethe Universität - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
DNB Banka - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS

Experteninfos zur Recherche mit ECM

enaio® von OPTIMAL SYSTEMS bietet umfassende Recherchemöglichkeiten für die eigenen digitalen Datenbestände. Welche genau, erfahren Sie in unserem kostenfreien Infopaket oder bei einer persönlichen Präsentation mit unseren ECM-Experten.

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