Software für Macher.

Ursprünglich bezeichnete „Digitalisierung“ den Vorgang der Erfassung, Konvertierung und Speicherung von analog vorhandenen Informationen auf digitalen Speichermedien. Inzwischen wird der Begriff viel breiter verwendet, als Synonym für „digitale Transformation“, denn digitale Technologien haben einen gesellschaftlichen Wandel ausgelöst.

Die Digitalisierung erfasst sämtliche Branchen und durchdringt alle Bereiche eines Unternehmens, die Produktentwicklung genauso wie Vertrieb und Kundenservice. Und ändert dabei Arbeitsweisen, Geschäftsmodelle, Kommunikation und den Umgang mit Informationen. Die Bewältigung des digitalen Wandels gehört deshalb zu den wichtigsten unternehmerischen Aufgaben schlechthin. Sie müssen dabei aber nicht zuschauen. Macher, Entscheider und Gestalter der digitalen Transformation ist vor allem einer: der Mensch selbst. Daher gilt: Gestalten Sie den digitalen Wandel mit!

Digitale Must-haves

Digitale Must-haves - OPTIMAL SYSTEMS

Informationen verknüpfen, Wandel gestalten, Zukunft sichern

ECM ebnet den Weg zur Digitalisierung

Eine erfolgreiche Digitalisierung steht und fällt mit dem Umgang und Fluss von Informationen: von Mensch zu Mensch, Abteilung zu Abteilung, System zu Mensch, Maschine zu Maschine usw. Um die damit verbundenen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen Unternehmen ein ganzheitliches Informationsmanagement. Damit kennen wir uns aus: OPTIMAL SYSTEMS treibt mit Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) bereits seit 25 Jahren die Digitalisierung voran.

ECM ermöglicht es, Informationen aller Art (Dokumente, E-Mails, Scans etc.) digital abzulegen, einheitlich zu bündeln, miteinander in Verbindung zu setzen, übergreifend bereitzustellen und so weiterzuverarbeiten, wie es die jeweilige Arbeitssituation erfordert. Alles wesentliche Bausteine für einen erfolgreichen digitalen Wandel.

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Enterprise Content Management mit Software von OPTIMAL SYSTEMS
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88 % Anwender eines ECM-Systems bestätigen einen effizienteren Informationszugriff durch ECM.

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77 % Unternehmen mit einem ECM-System bestätigen eine verbesserte Zusammenarbeit.

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69 % ECM-Anwender beschleunigten mit dem ECM-System ihre Prozesse.

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75 % Unternehmen mit einem ECM-System erhöhten damit ihre Produktivität.

Wie digital ist Ihr Unternehmen?

Digitale Strategie: vom Informationsmanagement bis zur Industrie 4.0

Die Digitalisierung von Informationen, Informationsprozessen und ihre Verknüpfung untereinander ist der erste Schritt in Richtung einer digitalisierten Arbeitswelt. Erst dadurch werden Szenarien wie Industrie 4.0 (Smart Factory, Connected Supply Chain), E-Government (Digitale Verwaltung) oder eHealth/Krankenhaus 4.0 überhaupt möglich.

Optimieren und beschleunigen Sie die Informationsprozesse in Ihrer Organisation mit ECM-Technologien. Damit wird die Informationsverbreitung schneller, universeller. Gleichzeitig werden Informationen für mehr Menschen und Menschengruppen (Mitarbeiter, Geschäftspartner, Kunden, Bürger) einfacher zugänglich. Und vor allem, sie werden besser genutzt. Wie? Indem aus dem Rohstoff „Information“ Wissen generiert wird!

Rohstoff Wissen richtig nutzen – mit ECM

Gestalten Sie den digitalen Wandel mit

Damit nutzbares Wissen entstehen kann, brauchen Unternehmen einen ganzheitlichen Ansatz zur Verwaltung und Verwendung ihrer Dokumente und Informationen. Enterprise Content Management schafft die optimalen Voraussetzungen dafür.

ECM selbst ist Teil einer umfassenden Informationsstrategie. ECM-Software führt strukturierte, schwach strukturierte und unstrukturierte Informationen zusammen und stellt sie zentral zur Verfügung – und zwar durchgängig digital. Aus analogen Daten werden digitale Informationen, die Anwendern in der Sichtweise zur Verfügung stehen, die sie benötigten bzw. präferieren.

Blog-Beiträge zum Thema Digitalisierung

Reden Sie mit!

Experteninfos über die Digitalisierung der Prozesse in Ihr Unternehmen

Überlegen Sie, wie Sie die digitale Transformation in Ihrer Organisation vorantreiben? Wissen Sie, worauf sie achten sollen? Antworten, Orientierung und Hilfestellung gibt Ihnen unser 5-Minuten-Guide zur Digitalisierung. Gleich kostenlos anfordern!

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