Software für Macher.
  • Import und Export von Daten im ECM-System

    Unternehmensweiter, zuverlässiger Datenaustausch

    Import und Export von Daten im ECM-System von OPTIMAL SYSTEMS

Um einen unternehmensweiten Datenaustausch in heterogenen IT-Umgebungen zu gewährleisten und Medienbrüche zu vermeiden, müssen entsprechende Austauschformate für die ECM-Lösung zu Verfügung stehen. enaio® unterstützt zahlreiche Im- und Exportformate. Dem Informationsfluss von Mitarbeiter zu Mitarbeiter sowie Abteilung zu Abteilung steht so nichts mehr im Wege.

Ein Rendition Management sorgt zusätzlich dafür, dass verschiedenste Datentypen automatisch in allgemein gültige Standardformate konvertiert werden, die applikationsunabhängig zur Verfügung stehen.

Wahres ECM ist performant. Unternehmensweit.

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enaio® Datenimport und Datenexport
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Konfigurierbarer Import und Export

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Zahlreiche Schnittstellen für einen reibungslosen Datenverkehr

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Einfaches Konvertieren von Standardformaten

Konfigurierbarer Import und Export

Mit der konfigurierbaren Import-/Export-Schnittstelle werden Daten in das ECM-System enaio® importiert oder aus dem System exportiert, wobei zahlreiche Datenformate unterstützt werden. Dabei kann die Übernahme von Metadaten vollständig automatisiert werden.

Beim XML-Import werden Indexdaten aus den Dateien extrahiert und den entsprechenden Index-Feldern im ECM-System zugeordnet. Die Auswahl kann über separat einzugebende XPath-Statements beliebig formuliert werden.

COLD-Daten (Computer Output on Laser Disk) werden per Import in lesbare Dokumente konvertiert, validiert und anschließend revisionssicher – z. B. als PDF/A – im ECM-System archiviert. Daten aus einem Druckstrom werden zugleich für die Verschlagwortung extrahiert.

Bilder, Videos oder Audiodateien werden von unterschiedlichen Datenträgern wie z. B. Festplatte oder Kamera in das ECM-System importiert und digital verwaltet. Mit dem Multimedia-Import bietet unsere ECM-Lösung ein umfassendes Digital Asset Management, also die Speicherung und Verwaltung von digitalen Inhalten.

Beim Importvorgang können elektronische Workflows gestartet werden, wobei die importierten Daten oder Dokumente übergeben werden. Diese werden dann automatisiert zur weiteren Verarbeitung an die entsprechenden Mitarbeiter oder für eine Übergabe an andere Applikationen weitergeleitet, die Möglichkeiten einer Automatisierung sind nahezu unbegrenzt.

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enaio®: die Informationsbasis
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Zahlreiche Import- und Exportformate

Automatische Metadatenübernahme

Indexdaten extrahieren und zuordnen

COLD-Daten konvertieren

PDF/A-Renditions erzeugen

Import von Bild-, Video- und Audiodaten

Workflows automatisch nach dem Import starten

Konvertieren von Standardformaten

Damit Dokumente und Informationen applikationsunabhängig zur Verfügung stehen, konvertiert das Rendition Management in unserer ECM-Software spezielle Datenformate in allgemeingültige Standardformate wie beispielsweise das TIFF-Bildformat oder das PDF-Format.

Renditions werden von Dokumenten aller Office-Formate, von COLD-Daten, Daten aus diversen Fremdapplikationen oder beliebigen Text- sowie Bild-Formaten erzeugt und können mit Standard-Viewern betrachtet werden. Die Quelldatei bleibt dabei in ihrem ursprünglichen Format erhalten.

Das sagen unsere Kunden

Stefan Hoser

„Die ECM-Suite von OPTIMAL SYSTEMS bestach […] durch Anwenderfreundlichkeit sowie einem abgerundeten innovativen Funktionsangebot. Außerdem waren die Hauptfunktionalitäten im Bereich Import/Export aus unserer Sicht am saubersten und übersichtlichsten implementiert.“

Stefan HoserProjektleiter DV, Mediengruppe Pressedruck

Referenzen zum Import & Export mit OPTIMAL SYSTEMS

Gebr. Pfeiffer SE- ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
Allergopharma - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
Siloking - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
Diakoniewerk Martha-Maria - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
Hugo Stinnes Schiffahrt - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
Goethe Universität - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
Kabel Deutschland - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
Immanuel Diakonie - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS

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Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten des Datenimports und -exports mit Software von OPTIMAL SYSTEMS.

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