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Webcast: Vertragsmanagement mit ECM

23. Februar 2017 von 16:00 - 17:00

- Eintritt frei
Aktuelle Webcast-Termine von OPTIMAL SYSTEMS

Best-Practice-Lösungen auf Basis unserer ECM-Software

Wenn Sie heute Ihre Verträge noch in einem Filesystem oder in Leitz-Ordner verwalten, dann sollten Sie sich dieses Best-Practice-Modul unbedingt anschauen.

Denn hier …

  • werden alle Verträge in einer Datenbank an einem zentralen Ort verwaltet.
  • werden sämtliche Versionen in einer Vertragsakte abgelegt.
  • werden Verträge über definierte Word-Templates erstellt.
  • wird der gesamte Schriftverkehr (E-Mail, Fax, Brief) zum Vertrag abgelegt.
  • können Sie Termine überwachen und sich rechtzeitig erinnern lassen.
  • sind alle Vertragsdaten hinterlegt (Abschlussdatum, Kündigungstermin, Verwendungszweck etc.).
  • haben nur berechtigte Personen Zugang zu den Akten.
  • können Sie im Volltext alle Dokumente durchsuchen.

Erfahren Sie in unserem Webcast „Vertragsmanagement“, wie Sie Ihre Verträge „in den Griff“ bekommen. Wir zeigen Ihnen in einer Live-Präsentation (60 Minuten), welche Möglichkeiten Ihnen unsere Best-Practice-Lösung „Vertragsmanagement“ für Pharma und Medizintechnik bietet.

Vorteile unserer Lösung:

  • Zentrale Verwaltung aller Verträge
  • Umfangreiche Verschlagwort je nach Vertragsart (Datum der Wirksamkeit, Kündigungsdatum, Vertragsgegenstand, Vertragswert, Vertragsart u. v. a. m.)
  • Separate Verwaltung und Versionierung von Vertragsanhänge
  • Transparente Abbildung des gesamten Vertragslebenszyklus
  • Arbeitserleichterndes Terminmanagement inkl. Wiedervorlage von Verträgen zu festen und freigewählten Terminen (z. B. Kündigungstermine)
  • (Word-)Templates zur arbeitssparenden Erstellung von Verträgen und Anhängen
  • Praktische Integration von Microsoft Office und Outlook
  • Transparente Prüf- und Freigabeprozesse

Datum und Uhrzeit

23.Februar 2017 16:00 - 17:00

Ansprechpartner

OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Bielefeld
Phone:
+49 521 448180-10