Rechtsabteilung
Wirtschaftsrecht, Marken- und Urheberrechte oder Verträge – die Tätigkeitsfelder von Syndikussen und Justiziaren in Unternehmen sind vielfältig. Trotzdem gibt es Routinearbeiten, die viel Zeit kosten und optimiert werden können. Andere - wie z. B. die compliancegerechte Schriftgutverwaltung - bleiben liegen, weil es an entsprechenden technischen Möglichkeiten fehlt. Im Kern handelt es sich bei OS|ECM um eine Dokumentenmanagement- und Business-Process-Management-Softwarelösung, mit der Sie sämtliche rechtsrelevanten Dokumente in digitalen Akten verwalten und revisionssicher archivieren können.
Rechtssicherheit mit OS|ECM
OS|ECM unterstützt Ihre Rechtsabteilung besonders in Bereichen
- Vertragsmanagement
- Patentverwaltung
- Compliance
- Records Management.
Nützliche Funktionen wie
- Vorlagenverwaltung
- Workflow oder Fristenmanagement befördern Ihre Arbeit zusätzlich.
Mit OS|ECM lassen sich durch Freigabe-Workflows Fehler besser vermeiden. Das Erstellen von juristischen Dokumenten mit Hilfe von Vertragsvorlagen spart außerdem viel Zeit. OS|ECM bietet Schutz von digital verwalteten Dokumenten vor unerlaubten Zugriffen. Die integrierte weitreichende Rechteverwaltung ermöglicht das Einrichten spezifischer rollenbasierter Zugriffsrechte auf Benutzer- oder Gruppenebene.
Recordsmanagement
OS|ECM erfüllt zudem eine grundlegende Forderung Ihrer Rechtsabteilung hinsichtlich Recordsmanagement: die compliancegerechte Schriftgutverwaltung und Aufzeichnung aller geschäftsrelevanten Prozesse sowie die revisionssichere Archivierung gemäß AO, GoBS, HGB und GDPdU.
Nutzen von OS|ECM für die Rechtsabteilung
- Schnellerer Informationsüberblick durch Ablage sämtlicher juristisch relevanten Daten- und Dokumente in einheitlichen, digitalen Akten
- Sicherheit durch Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen aufgrund lückenloser Protokollierung aller Prozesse
- Prozessbeschleunigung durch standardisierte Workflows (z. B. Freigabeworkflows)
- Fehlervermeidung/-reduzierung durch vordefinierte Vorlagen (z. B. Vertragserstellung)
- Revisionssichere Archivierung von juristischen Dokumenten
- Weitreichende Rechteverwaltung mit rollenbasierten Zugriffsrechten auf Benutzer- oder Gruppenebene.
- Verbesserte Zusammenarbeit durch abteilungsübergreifende Verfügbarkeit von Daten und Dokumente für berechtigte Mitarbeiter
Weitere OS|ECM-Lösungen und -Funktionen
OS|ECM bietet für die Arbeit Ihrer Rechtsabteilung noch viel mehr. Stellvertretend haben wir hier weitere OS|ECM-Lösungen und -Funktionen aufgelistet, die gerade für Ihre Rechtsabteilung von besonderem Interesse sind:
