Elektronische Signaturen: dokumentenechte Archivierung
Mit der Einbindung der qualifizierten elektronischen Signatur lassen sich die Erstellung bzw. Bearbeitung von Dokumenten und Entscheidungen innerhalb von Freigabeprozessen eindeutig einem Mitarbeiter zuordnen.
Urkunden und Willenserklärungen
Mit der qualifizierten elektronischen Signatur von OS|ECM wird eine dokumentenechte digitale Archivierung sämtlicher Dokumente in Ihrem Unternehmen erreicht. Dokumente, Entscheidungen und Prozesse können authentifiziert werden. Dadurch können Sie Ihre Daten und Dokumente mit OS|ECM rechtskonform und revisionssicher archivieren.
Effektives Qualitätsmanagement
Die Einbindung elektronischer Signaturen in die Workflows von OS|ECM gewährleistet, dass Entscheidungen und Aktivitäten ausschließlich von autorisierten Benutzern getätigt oder eindeutig einem Mitarbeiter zugeordnet werden. Weder das Kopieren der Signatur von einem Dokument auf ein anderes, noch eine unbemerkte Veränderung bzw. Fälschung des Dokuments sind möglich. Damit ist die qualifizierte elektronische Signatur sicherer als eine herkömmliche Unterschrift. Aus den Prozessen heraus entstehen neue Dokumente, z. B. Freigabedokumente, die elektronisch unterschrieben werden. Alle Vorgänge werden zudem detailliert protokolliert.
Unterstützung von Entscheidungsprozessen
Auch lässt sich mit Hilfe der qualifizierten elektronischen Signatur in Workflows, Freigabeprozesse oder Willenserklärungen nachträglich rechtssicher nachweisen, welcher Mitarbeiter welchen Schritt autorisiert oder welches Dokument verfasst hat. Für rechtskonforme Freigabe-, Genehmigungs- oder Kenntnisnahme-Prozesse sind auch Mehrfachsignaturen möglich.
Dokumente zum Thema elektronische Signaturen
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