Einkauf
Um die Ergebnisse in Ihrem Einkauf entscheidend verbessern zu können, müssen Sie vor allem die Einkaufsprozesse vervollkommnen. OS|ECM ist eine leistungsstarke Dokumentenmanagement- und Business-Process-Management-Softwarelösung, mit der Sie sämtliche für den Einkauf relevanten Daten und Dokumente revisionssicher archivieren und Ihre Arbeitsprozesse entscheidend optimieren können.
Lieferantenakte für mehr Transparenz
Ganz gleich ob Adressdaten, Text- oder Kalkulationsdateien, Scans, E-Mails oder RSS-Feeds – mit OS|ECM können Sie all diese Informationen einheitlich in digitalen Lieferantenakten verwalten. Alle wichtigen Daten und Dokumente stehen so mit einem Klick zur Verfügung. Das spart Zeit und erhöht die Transparenz. Zahlreiche andere OS|ECM-Funktionen helfen Ihnen bei der Darstellung von Verflechtungen und Abhängigkeiten zwischen Dokumenten und Ordnern bzw. ermöglichen Ihnen andere Sichtweisen auf dieselben Daten und Dokumente zu erzeugen.
Schnellere Einkaufsprozesse
Neben der verbesserten Transparenz Ihrer Geschäftsbeziehungen im Einkauf, bietet OS|ECM mit seinem digitalen Workflow-Management wirkungsvolle Mechanismen zur Prozessbeschleunigung (z. B. für schnelle Entscheidungen/Freigaben) oder -kontrolle (z. B. durch budget- bzw. direktionsabhängige Workflows). Außerdem vereinfacht OS|ECM durch zahlreiche Kommunikationsmöglichkeiten den Austausch Ihrer Einkaufsinformationen mit anderen Abteilungen (z. B. dem Bestellwesen).
Umfangreiches Reporting
OS|ECM stellt Ihnen zahlreiche Möglichkeiten der Auswertung Ihrer Einkaufsdaten und -dokumente zur Verfügung. So können Sie z. B. Zahlungsverhalten, offene Posten u. v. m. auswerten. Diese Reports lassen sich individuell modifizieren, speichern und innerhalb des Systems verteilen.
Nutzen von OS|ECM für den Einkauf
- Transparenzgewinn durch Informationsverdichtung (alle relevanten Einkaufsinformationen liegen in einheitlichen, digitalen Lieferantenakten)
- Bessere Übersicht durch Darstellungen von Verflechtungen (z. B. durch Links, Notizen, Mappen etc.)
- Beschleunigte und sichere Einkaufsprozesse durch anpassbare Workflows (z. B. Freigabe- und Prüfungsworkflows)
- Prozesssicherheit durch Nachvollziehbarkeit sämtlicher Einkaufsentscheidungen auf Grund lückenloser Prozessprotokollierung bzw. durch budget- bzw. direktionsabhängige Workflows
- Zeitersparnis durch speicherbare Reportmöglichkeiten
- Verbesserung der Zusammenarbeit durch einfachen, abteilungsübergreifenden Informationsaustausch
- Revisionssichere Archivierung
Weitere Lösungen
OS|ECM ist äußerst flexibel. Es kann einfach an die besonderen Bedürfnisse Ihrer Abteilung angepasst werden und mit anderen Abteilungs- und Unternehmenslösung kombiniert werden. Damit wird ein abteilungsübergreifender Daten- und Dokumentenaustausch gewährleistet.
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