Buchhaltung
Digitale Strukturierung der Arbeitsprozesse
OS|ECM optimiert zeitintensive Arbeitsprozesse in Ihrer Buchhaltung. Das betrifft vor allem den Umgang mit Dokumenten, den Datenaustausch bzw. die Kommunikation mit anderen Abteilungen oder Firmen (Collaboration) sowie die revisionssichere Aufzeichnung und Archivierung von geschäftsrelevanten Prozessen. OS|ECM ist mandantenfähig, sodass die konzernweite Rechnungslegung und Buchhaltung einfach zu handhaben ist. Außerdem arbeitet OS|ECM gemäß den Richtlinien von AO, GoBS und GDPdU.
Mit OS|ECM haben Sie eine sauber strukturierte Lösung (digitale Akten) für Dokumente, die in Ihrer FiBu-Software keinen Platz finden. Es verknüpft diese mit den Vorgängen oder Kunden so, dass digitale Dokumente direkt aus der FiBu-Software aufgerufen, angesehen und bearbeitet werden können. Leistungsstarke Tools in OS|ECM ermöglichen Ihnen die Digitalisierung großer Mengen von Papierdokumenten und deren automatische Ablage im richtigen Kontext. Das Wiederfinden digitalisierter Belege ist mit OS|ECM deutlich schneller. Die Bearbeitung von Kostenstellen, Fehlbuchungen oder Rechnungsfreigaben lässt sich praktisch über vordefinierte Workflows realisieren.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Mit OS|ECM können Sie sämtliche Dokumente entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist compliancegerecht archivieren und nach einer vorher bestimmten Frist automatisch vernichten lassen (Records Management). Ihr Papierarchiv wird damit überflüssig und alle damit verbundenen Arbeiten entfallen. Das spart jede Menge Zeit und Platz.
Nutzen von OS|ECM für die Buchhaltung
- Prozessoptimierung durch Einsparung manueller Tätigkeiten
- Transparenzgewinn durch Informationsverdichtung (alle relevanten FiBu-Informationen liegen in einheitlichen, digitalen Buchhaltungsakten)
- Direkte Verknüpfung von Belegen mit dem FiBu-/ERP-System
- Funktionsergänzung für FiBu-/ERP-Systeme durch zertifizierte Schnittstellen
- Anpassbare Workflows für zuverlässigere, standardisierte und beschleunigte Finanzbuchhaltungsprozesse (z. B. Freigabe- und Prüfungsworkflows)
- lückenlose Protokollierung aller Prozesse und revisionssichere Archivierung
- Platzeinsparungen durch Digitalisierung von Papierdokumenten
Modularität von OS|ECM
OS|ECM ist individuell konfigurierbar und passt sich an die Bedürfnisse Ihrer Abteilung und der gesamten Unternehmens an. OS|ECM-Lösungen weisen einen hohen Integrationscharakter auf, können mit verschieden Speichermedien kombiniert werden. Beispielhaft haben wir einige OS|ECM-Lösungen aufgelistet, die besonders in der Buchhaltung nützlich sind:
- ERP- und FiBu-Integration
- Post-/Rechnungseingangsbearbeitung
- Vertragsmanagement (inkl. elektronische Signaturen)
- Workflow / Business Process Management
