Die BARC-Studie (BARC GmbH)

100 Prozent ECM – OPTIMAL SYSTEMS mit Top-Bewertung in der BARC-Software-Evaluation ECM

Die Ergebnisse der letzten BARC-Studie sind eine weitere Bestätigung für die hohe Leistungs- und die ausgeprägte Integrationsfähigkeit der ECM-Suite von OPTIMAL SYSTEMS.

Insgesamt erreicht OPTIMAL SYSTEMS bei durchgängig hohen Bewertungen aller Kriterien in fünf Kategorien die höchste mögliche Bewertung von 100% und erfüllt damit den geforderten Leistungsumfang einer idealtypischen ECM-Software in diesen Bereichen.

Das Business Application Research Center (BARC) ist aus den komparativen Produktanalysen am Lehrstuhl Wirtschaftsinformatik der Universität Würzburg hervorgegangen und als unabhängiges Institut strikt neutral gegenüber Software-Anbietern. BARC-Studien bieten einen qualifizierten Marktüberblick über alle Anwendungsfelder von Business Intelligence bsi zum Dokumentenmanagement.

Die letzte BARC-Software-Evaluation Enterprise Content Management beschreibt und bewertet 16 führende Produkte für unternehmensweites Dokumentenmanagement und Archivierung. Dadurch erhalten Unternehmen eine qualifizierte Unterstützung bei der Auswahl einer individuell passenden Softwarelösung. BARC-Software-Evaluationen basieren auf Installationen und intensiven Systemtests im BARC-Softwarelabor. Eine strukturierte Detailbeschreibung der Systeme gibt dem Leser einen umfassenden Überblick über die Leistungsfähigkeit der einzelnen Werkzeuge.

Aufbau der Studie

In den Kriterien "Anbindung an SAP" und "Internet" erreicht OS|ECM mit 100% die höchstmögliche Ausprägung. Dies unterstreicht einmal mehr die Flexibilität und die hervorragende Integrationsfähigkeit der ECM-Suite von OPTIMAL SYSTEMS.

Bewertung der Software-Architektur:
OS|ECM schnitt in allen Bereichen sehr gut ab. Besonders hervorzuheben: SAP-Integration, Entwicklungswerkzeuge, Internetanbindung

OPTIMAL SYSTEMS erreicht auch in allen weiteren Kategorien, die zum Testkatalog gehören, durchweg hohe Bewertungen. Die sehr guten Ergebnisse bei der Beurteilung der Systemverwaltung und der im ECM-System vorhandenen Entwicklungswerkzeuge spiegeln die Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsfähigkeit der Software wider.

Funktionen

In den Kriterien Erfassung von Non Coded Information, Indizierung und Reporting/Abfragemöglichkeiten wird die ECM-Suite von OPTIMAL SYSTEMS mit 100% bewertet. Dreimal die Höchstwertung.

Bewertung der Funktionen der Software:
Die Software-Suite von OPTIMAL-SYSTEMS punktete in allen Bereichen, insbesondere bei den Funktionen für Workflow, Reporting und Indizierung.

Die Workflow-Funktionen von OS|ECM erreichen nahezu 100%. Auch in den anderen berücksichtigten Kriterien kann OS|ECM mit durchweg sehr guten Bewertungen den hohen Ansprüchen gerecht werden. Hier sind die Bewertungen für Desktop- und Web-Client sowie für die Collaboration- und E-Mail-Funktionen der Software hervorzuheben, die die Benutzerfreundlichkeit von OS|ECM unterstreichen.