Highlights OS|ECM Version 7

Mit OS|ECM Version 7 wurden verbesserte Funktionen eingerichtet:

• Workflowfunktionalität für einfache Aufgabenzuweisungen (Taskflows)
• Retention Management zur Unterstützung von IT-Compliance
• erweiteres Information Lifecycle Management (Verbesserung der Integrationsfähigkeit)

Ergonomie und Benutzerfreundlichkeit

Auch als dreifacher Gewinner des Pentadoc-ECM-Kundenmonitors haben wir uns nicht gescheut, bei der Entwicklung von OS|ECM Version 7 Ergonomie und Benutzerfreundlichkeit gemeinsam mit unseren Kunden zu analysieren und zu hinterfragen. Das Ergebnis: Die Software wurde hinsichtlich des Anzeigeverhaltens und der Gestaltung nahezu vollständig überarbeitet. Die neue Programmoberfläche bietet Ihnen einen intuitiven und direkten Zugang zu den am häufigsten gebrauchten Funktionen. Die individuellen Anpassungsmöglichkeiten der Software wurden wesentlich erweitert. Mit OS|ECM finden Sie Ihre Informationen noch schneller und haben mehr Zeit für Ihre eigentlichen Aufgaben – weniger Klicks, weniger Suchen in Menüs, weniger Mausmeter, alles sofort zur Hand.

Dashlets - neue Technologie, neue Möglichkeiten

Zu den Stärken von OS|ECM gehörte es schon immer, Informationen unterschiedlichster Art im richtigen Kontext anzuzeigen. Mit OS|ECM Version 7 werden nun die Möglichkeiten der Darstellung durch den Einsatz Web-Service-orientierter Technologien deutlich erhöht. Mit sogenannten Dashlets können verschiedene Informationen gleichzeitig in separaten Frames aufgerufen werden. Dadurch ist es z. B. möglich, zu einem Kunden gleichzeitig Kontaktdaten, die Website, einzelne Dokumente oder den Standort als Google Map im Blick zu haben.

Äußerst praktisch: Die Dashlets lassen auch außerhalb des OS|ECM-Arbeitsbereichs platzieren, z. B. auf einem zweiten Bildschirm (Multimonitoring). Was die Dashlets anzeigen, bestimmen Sie. Neben beliebigen Webseiten können auch Inhalte eingebunden werden, die von Web-Services zur Verfügung gestellt werden. Dem Einsatz der Dashlets im Rahmen von service-orientierter Architektur (SOA) steht damit nichts im Wege.

Neue Viewer - starke Sicht auf wichtige Inhalte

Welches Potential in der Technologie der Dashlets steckt, zeigt der neue DocumentViewer in OS|ECM Version 7. Oder kennen Sie eine Dokumentenvorschau, die layoutgetreue Abbildungen von Officedokumenten, PDFs und anderen Dateien (z. B. Mindmaps) generiert, in denen man vor- und zurückblättern, Texte suchen, markieren und kopieren, hinein oder heraus zoomen kann - und das alles, ohne die jeweilige Basis-Software installiert zu haben? Auch E-Mails werden einschließlich ihrer Anhänge layoutgetreu angezeigt, ohne dass diese geöffnet werden müssen.

Durch den Einsatz der Dashlets ist es jetzt auch möglich, den Inhalt und die Indexdaten (Verfasser, Speicherdatum, Verschlagwortung etc.) eines Dokuments gleichzeitig nebeneinander zu betrachten und zu vergleichen. Das macht sich z. B. in Trefferlisten besonders bezahlt.

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