Storage Management

Storage-Management als Basis für ECM

Kein Unternehmen kommt mittel- oder langfristig daran vorbei, seine Informationsberge elektronisch zu archivieren. Auch im Hinblick auf die Erfüllung immer zahlreich werdender Gesetze und Compliance-Regularien sollte der Auf- und Ausbau entsprechender Infrastrukturen nicht zu lange hinausgezögert werden. Um eine unveränderliche Datenhaltung und eine ausreichende Datensicherung zu garantieren, sollte im Fall von größeren Datenmengen die Archivierung in separaten Storage-Lösungen stattfinden.

Langzeitarchivierung und Erfüllung rechtlicher Anforderungen

Revisionssichere Archivierung von Dokumenten und Daten ist eine Kernkompetenz von OS|ECM. Für die Langzeitarchivierung werden Speicherlösungen verschiedener Hersteller werden über zertifizierte Schnittstellen angebunden. Diese Speicherlösungen garantieren eine unveränderliche und revisionssichere Langzeitarchivierung, die die strengen gesetzlichen Regelungen hinsichtlich ihrer Aufbewahrungsfristen erfüllen. Zusätzlich werden die bestehenden IT-Systeme durch die Auslagerung „inaktiver“ Daten deutlich entlastet.

Medienverwaltung

Ein Kernpunkt, um die Anforderungen an ein revisionssicheres digitales Archiv zu erfüllen, ist die Wahl der Speichermedien. Die Datenträger müssen entweder nur einmal beschreibbar sein (WORM) oder in Form von Storage-Appliances die Unveränderbarkeit der archivierten Daten garantieren. Verwaltet und konfiguriert werden diese in OS|ECM mit dem Enterprise-Manager.

Zur strukturierten Archivierung und einfachen Verwaltung können mehrere beliebige Verzeichnisse oder Medien zu Mediensets zusammengefasst werden. Zur Erhöhung der Datensicherheit können diese auch Spiegelmedien umfassen.

Zur Freisetzung von Kapazitäten werden Medien ausgelagert. In Frage kommen dafür Medien mit Daten oder Dokumenten, die schon länger archiviert sind und deswegen nur noch selten angefragt werden. Die Auslagerung kann wieder rückgängig gemacht werden.

Unsere Technologie-Partner

Es gilt letztlich, sämtliche Geschäftsvorgänge zu dokumentieren und auch in einigen Jahren noch lückenlos nachweisen zu können. Um dieser Notwendigkeit bestmöglich Rechnung tragen zu können, arbeitet OPTIMAL SYSTEMS als Software- und Lösungsanbieter seit Jahren mit ausgewählten Technologie-Partnern zusammen, die geeignete Speicherlösungen für die revisionssichere Langzeitarchivierung von Daten und Dokumenten in ihren Produktkatalogen führen:

Darüber hinaus unterstützt OS|ECM weitere Speichersysteme. Fragen Sie uns einfach.

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