Produkthistorie
1991 Gründung von OPTIMAL SYSTEMS
Mit der Gründung von OPTIMAL SYSTEMS im April 1991 begann die Entwicklung einer Archivsoftware, um Aufbauanleitungen für die Unimog-Fertigung mit Hilfe eines einheitlichen Systems zu verwalten.
1992 Umstieg von der Projekt- zur Produktentwicklung
Umstieg von der Projekt- zur Produktentwicklung mit ersten Installationen der Archivlösung optimal_AS® in öffentlichen Verwaltungen und Industrieunternehmen.
1998 erweiterte Dokumentenmanagement-Funktionen
Der weitere Ausbau der Software-Suite optimal_AS®, mittlerweile in Version 3.x, erfolgte zunehmend mit Blick auf erweiterte Dokumentenmanagement-Funktionen, die auf Client-/Server-Systemen basieren.
Die Einführung der Lösung fand gleichzeitig in den Bereichen Industrie und Klinisches Gesundheitswesen statt. Der erkannte Bedarf im Gesundheitswesen führte zur Entwicklung einer eigenständigen Elektronischen Patientenakte (EPA), die aufbauend auf einem Archiv sämtliche Aspekte der medizinischen Dokumentation umfasste.
2002 Archiv, DMS, Workflow
Mit der Einführung von OS:4.x wurden auf bis dahin einzigartige Weise Archiv, Dokumentenmanagement und prozessorientierter Workflow in einem Produkt vereint.
Analog dazu wurde die Elektronische Patientenakte um Funktionen zur Abbildung klinischer Prozesse erweitert, was unter anderem zur Fachlösung für Reha-Kliniken, OS|"Reha", führte, die vom Verband Deutscher Rentenversicherungsträger (VDR) als präferierte Lösung für Reha-Kliniken im öffentlichen Bereich gesetzt wurde.
2004 öffentlichen Einrichtungen
Die Entwicklung von OS:4.x Version 4.50 wurde in diesem Jahr abgeschlossen. Das Interesse nahm aufgrund des stark erweiterten Funktionsumfangs der Software insbesondere bei öffentlichen Einrichtungen deutlich zu.
2005 Technologische Plattform
OPTIMAL SYSTEMS stellte die vollständig neu gestaltete Software-Suite OS.5|ECM für umfassendes Enterprise Content Management vor. Mit OS.5|ECM wurde eine technologische Plattform für Lösungen geschaffen, die flexibel anpassbar ist, das Arbeiten noch leichter macht und die Organisation von Prozessen effektiver, schneller und besser gestalten lässt. Mit OS.5|ECM lässt sich der vollständige Dokumentenlebenslauf abgebildet werden.
2008 Collaboration, Workflows
Mit der Einführung der umfassenden Software-Suite für Enterprise Content Management OS|ECM Version 6 schrieb OPTIMAL SYSTEMS die Erfolgsgeschichte seiner Produkte unter dem Motto „Collaboration makes your work flow“ fort. Spontane Ad-hoc- und strukturierte Production Workflows wurde auf einzigartige Weise zu Smart-structured-Workflows verschmolzen.
2010 Entwicklung der Mobilen Lösung
OPTIMAL SYSTEMS entwickelte das mobile ECM für iPhone, Android- und Windows-basierten Smartphones. Damit haben kann das gesamte Firmenwissen auf dem Handy abgerufen und verändert werden.
2011 Web-Service-Komponenten, DocumentViewer
Auf dem Weg der weiteren Vervollkommnung überarbeitete OPTIMAL SYSTEMS vollständig die Arbeitsoberfläche seiner Software-Suite OS|ECM Version 7 unter dem Motto „work smarter - enjoy knowledge“. Web-Service-Komponenten wie der neue DocumentViewer eröffnen völlig neue Lösungsmöglichkeiten.
