Flexibler Wissenszugang: Clients, Portale, Webservices
OS|ECM bietet neben dem nativen OS|CLIENT mit seinem umfangreichen Funktionsspektrum zahlreiche weitere Möglichkeiten, über das Internet oder mobil auf die gewünschten Dokumente zuzugreifen – egal, wo und wann.
OS|ECM unterstützt den Aufbau einer unternehmensweiten Wissensdatenbank mit integrierten Enterprise Search-Möglichkeiten, in der die Mitarbeiter nach relevanten Informationen suchen können. So sind Informationen nicht nur im Unternehmen vorhanden, sondern bleiben auch langfristig recherchier- und nutzbar. Nur so entsteht für Ihr Unternehmen auch wirtschaftlicher Nutzen aus den gesammelten Informationen.
OS|CLIENT, OS|WebCLIENT & OS|mobileDMS
Die intuitive Benutzeroberfläche des OS|CLIENT mit Registerkarten, Suchleiste und übersichtlichen Eingangskörben bietet alle Funktionen bezüglich Archiv, DMS und Workflow. Die Arbeit wird erleichtert und der Informationszugriff durch die übersichtliche Ablagestruktur und die umfassenden Recherchemöglichkeiten einschließlich Enterprise Search, Content Mining und Textanalyse unterstützt. Zusätzlich bietet der OS|WebCLIENT einen ortsunabhängigen Zugriff über das Web mit nahezu dem gleichen Funktionsumfang einschließlich Workflow. Die Lösung OS|mobileDMS ermöglicht den mobilen Zugriff von Smartphones und Tablet-PCs auf die in OS|ECM verwalteten Dokumente und Daten.
Einbindung ausgewählter OS|ECM-Funktionen in Portale
Die Einbindung in Portale ermöglicht einen orts- und plattformunabhängigen Zugang zu benötigten Informationen. Beispielsweise erhalten Außendienstmitarbeiter Einsicht in Kunden- bzw. Vertragsakten, können neue Aufträge einstellen oder Bestellworkflows starten.
Durch die perfekte Anbindung von OS|ECM an Microsoft SharePoint Server 2010 stehen OS|ECM-Funktionen wie z. B. Archivierung, Dokumentenmanagement, Workflow Management, virtuelle Aktenpläne sowie Posteingangsverarbeitung auch der SharePoint-Welt zur Verfügung. Gleichzeitig wird OS|ECM um die Collaboration-Funktionalität von SharePoint erweitert. Dazu gehören soziale Netzwerke, die Microsoft Project-Integration, Teamräume oder Wikis.
Benachrichtigunssysteme aus OS|ECM
Benachrichtigungen aus OS|ECM wie z. B. Workflow-, Abonnement- und Wiedervorlageereignisse können für andere Systeme als RSS-Feeds zur Verfügung gestellt werden. Ein Anwendungsszenario ist beispielsweise die Einbindung von OS|ECM-Eingangskörben in Portallösungen oder externe RSS-Reader, wie z. B. Microsoft Outlook oder Internet Explorer.
Webservices - Integrationsszenarien
Wichtige OS|ECM-Funktionen stehen auch in Form von Webservices zur Verfügung, so dass OS|ECM ohne großen Aufwand in eine SOA eingebunden wird. Die Integrationsszenarien sind dabei sehr vielfältig und reichen von einer direkten Unterstützung in verschiedenen Entwicklungsumgebungen bis hin zur kompletten Integration in einen Enterprise Service Bus.
