Besonderheiten und Nutzen von OS|ECM

OS|ECM bietet Ihnen eine hohe Investitionssicherheit, einen optimalen Zugang zu Ihrem Unternehmen und ist modular ausbaufähig. Außerdem werden Kosten gesenkt und Prozesse optimiert.

Welche Anforderung auch besteht - mit OS|ECM fahren Sie richtig und investieren langfristig in eine innovative ECM-Plattform, mit der Sie schnell eine individuelle unternehmensweite Lösungen realisieren können.

Kostensenkung und Prozessoptimierung

• Kostensenkungseffekte (Senkung von Archiv-, Personal- und Raumkosten)
• Zeit- und Personaleinsparungen durch automatisierte Prozesse
• Effizientere und weniger fehleranfällige Dokumentenbearbeitung
• Fristenmanagement
• Archivierung, Dokumentenmanagement, Workflows
• Dokumentenechte digitale Archivierung
• Signaturen mit Willenserklärungen
• Enterprise Collaboration einschließlich Workflow Management
• Höhere Prozesssicherheit
• Beschleunigung und Automatisierung der Prozesse
• Digitale Abbildung von Geschäftsprozessen

Prozesse und Informationen

• Transparenz, Übersichtlichkeit und Kontrolle über das Unternehmenswissen
• Abbildung des gesamten Lebenszyklus der Unternehmensinformationen und -daten (inklusive lückenloser Dokumentation)
• Arbeitsplatzübergreifender, standortunabhängiger Zugriff auf sämtliche Unternehmensinformationen und -daten
• Applikationsübergreifender Informationsaustausch
• Abteilungsübergreifende und unternehmensweite (globale) Zusammenarbeit
• Signifikant kürzere Bearbeitungszeiten
• Optimierung der Zusammenarbeit (präzise Rechtevergabe)
• Aufgabenbezogenes mehrstufiges Ordnungssystem mit hierarchischer Gliederung
• Einheitliche Datenhaltung (einheitliche Metadaten) für alle Objekte und hohe Datensicherheit
• Universelle Bereitstellung beliebiger Daten und Dokumente (und schneller Zugriff auf Daten, auch mit einer mobilen Lösung)
• Verbesserte Zusammenarbeit
• Herausragende Recherchemöglichkeiten (mit hoher Auskunftsfähigkeit)
• Vermeidung von Medienbrüchen
• Versionierung und Variantenverwaltung

Rechtliche Aspekte

• Mehr Sicherheit durch revisionssichere Archivierung von Daten
• Umfassende Protokollierung aller Transaktionen und Aktivitäten (Audit-Trail)
• Höherer Datenschutz und -sicherheit
• Definition von Aufbewahrungsfristen inkl. Eliminierungsaktionen
• Erstellung von Transferprotokollen
• Erfüllung branchenspezifischer gesetzlicher und regulatorischer Bestimmungen
• Erfüllung von IT-Compliance

Architektur

• Maßgeschneiderte Lösungen
• Qualitätssicherung
• Optimierung der Geschäftsprozesse
• Anbindung zahlreicher Storage-Komponenten
• Hohe Integrationsfähigkeit
• Hohe Flexibilität und modulare Architektur
• Webservices
• Skalierbarkeit und Load-Balancing
• Verschlüsselte Übertragung und Datenspeicherung
• Verteilte Server-Landschaften
• Kontinuierliche Weiterentwicklung
• umfangreiche Protokollierung und Historisierung

OS|ECM - Welt

• Einfacher Einstieg in die OS|ECM-Welt (Beibehaltung bewährter Arbeitsweisen, erhöhte Zufriedenheit der Mitarbeiter)
• Erhöhung der Kundenzufriedenheit
• Zukunftssicherheit
• Hohe und langfristige Investitionssicherheit
• Kompetente, nachhaltige Beratung und Partnerschaft