v4ECM: 3in1-Lösung für SharePoint
Alle Unternehmen, die bereits über ein funktionierendes SharePoint-Umfeld verfügen, sich aber immer wieder fragen, wie sie ihre unzähligen papiernen Aktenmeter sicher digitalisieren können, um sie dann über ihr SharePoint-Portal zur Verfügung zu stellen, können nun auf eine leistungsstarke Einstiegslösung setzen, die von der OPTIMAL SYSTEMS-Tochter VIALUTIONS GmbH entwickelt wurde: v4ECM.
Begrenzung von SharePoint
Um SharePoint optimal nutzen und dabei ein umfassendees Wissensmanagement im Unternehmen vorzuhalten, bietet Ihnen v4ECM eine ideale Einstiegslösung. Mit v4ECM können Sie SharePoint ergänzen, da...
- das SharePoint-Portal in seiner Struktur wenig übersichtlich ist.
- Informationen schwer zugänglich sind und sich daher kaum nutzen lassen.
- gesetzliche Vorgaben nur sehr schwierig eingehalten werden können (IT-Compliance).
- Papierdokumente nicht elektronisch archiviert werden können.
- es keine Voransichten auf Inhalte und Metadaten gibt.
- Dokumente nicht in andere Dateiformate konvertiert werden können.
- Unternehmensregeln für die Dokumentablage nur sehr umständlich erfüllt werden können.
v4ECM - Lösung
v4ECM bietet Ihnen eine umfangreiches Leistungsspektrum zur Ergänzung von SharePoint:
- einen Scan-Client mit automatischem Datei-Import - OS|CAPTURE (zentrales Scan-Management)
- Rendition-Services für eine sichere Formatumwandlung
- ein elektronisches Archiv mit einer zentralen SharePoint-Dokumentenbibliothek für die strukturierte Ablage Ihrer Dokumente
- leistungsstarker Volltextindex
- Vorschau auf Inhalte/Metadaten
- zielgenaue Ablage von Daten und Dokumenten in Ihrem ECM-Archiv
- schnelles Finden von Dokumenten
- gewohnte Arbeitsumgebung
- Einhaltung von internen/externen Archiv-Compliance-Regeln
- Kostenreduzierung
- vollwertige ECM-Funktionalität
- effektivere Nutzung Ihres vorhandenen Unternehmenswissens
- v4ECM ist beliebig erweiterbar
v4ECM-Schnittstelle
v4ECM nutzt die bidirektionale Schnittstelle zwischen OS|ECM und Microsoft SharePoint Server 2010 für den Dokumentenaustausch und ergänzt diese durch einen Scan-Client, Rendition-Services und ein ECM-Archiv.
