Nutzen der Synergien von OS|ECM & SharePoint

SharePoint 2010-Infrastruktur: Archivierung

Die SharePoint-Integration mit OS|ECM ermöglichen Ihnen, sehr große Daten- und Dokumentenbestände innerhalb der SharePoint 2010-Infrastruktur endlich revisionssicher zu archivieren. Dadurch können Sie ein unternehmensweites Informationsmanagement aufbauen – bei synergetischer Nutzung der Vorteile beider Applikationen. Außerdem können auf Grund der Integration zahlreiche marktrelevante Speichersysteme über zertifizierte Schnittstellen angebunden werden.

Entlastung von SharePoint durch Auslagerung von Daten

SharePoint 2010 wird durch die Auslagerung von Daten deutlich entlastet. E-Mails, Dokumente und Metadaten werden aus SharePoint 2010 in OS|ECM überführt und dort revisionssicher archiviert, um so IT-Compliance im SharePoint 2010-Umfeld sicherzustellen. Dazu wird das SharePoint Records Center genutzt. Dateien und Metadaten werden gemeinsam über Remote Blob Storage aus dem SQL-Server ausgelagert und in OS|ECM importiert. Durch die Auslagerung der Daten wird die Performance des SharePoint-Servers zu dem deutlich erhöht. Damit ist eine hohe Investitionssicherheit gewährleistet.

Erweiterte ECM-Funktionalität

Als Plattform für die Abbildung kompletter BI-Strategien, hat OS|ECM seine Stärken vor allem in der digitalen Umsetzung komplexer Prozesse und Strukturen. OS|ECM verfügt deshalb über wichtige Funktionen, die von SharePoint 2010 nicht oder nur teilweise abgedeckt werden. Diese werden mit Hilfe von Webparts in die Portaloberfläche von SharePoint 2010 eingebunden. Die Anbindung an OS|ECM erfolgt hierbei über eine REST-Schnittstelle.

Einfaches Integration mit OS|ECM durch Baukastensystem

Die gewünschten Funktionen können ganz einfach wie bei einem Baukastensystem individuell zusammengestellt werden. Dokumente können direkt über die Integration mit OS|ECM aus SharePoint in OS|ECM abgelegt, recherchiert, angezeigt und über Workflowsysteme bearbeitet werden.