Mit Hilfe von Portlets kann den registrierten Benutzern eines Portals – Mitarbeitern, Partnern, Kunden – ein kontextbezogener Zugriff auf die gewünschten Informationen aus OS|ECM ermöglicht werden. Die Einbindung von Benutzerschnittstellen in ein JSR168-kompatibles Unternehmensportal auf Java-Basis wird mit Hilfe von Portlets realisiert. Diese sind Komponenten einer Benutzeroberfläche, die von einem Portalserver angezeigt werden.
OPTIMAL SYSTEMS stellt eine Reihe von eigenen Portlets für die Einbindung von OS|ECM in Java-basierte Portalumgebungen zur Verfügung - gespeicherte Anfragen, Volltextsuche, Contentviewer oder Eingangskörbe (Workflow, Abonnements, Wiedervorlagen u. a.). Weitere Portlets kommen hinzu: E-Mail, Diskussionsforen, RSS-Nachrichten u. v. m.
OS-Portlets sind in allen Portalen ausführbar, die die Java Portlet Specification JSR 168 unterstützen, einer Spezifikation, die das portalunabhängige Programmieren von Standardportlets ermöglicht. Zu den Portalen, die JSR 168 unterstützen, zählen JBoss-Portale, Liferay – Enterprise-Open-Source-Portale, WebSphere (IBM) und NetWeaver (SAP).
Alle Inhalte lassen sich einsehen, durchsuchen oder herunterladen, je nach Berechtigung. Auch das Anlegen neuer Dokumente durch die Benutzer oder die Bereitstellung und Nutzung von Vorlagen oder Formularen sind problemlos möglich. Die Einbindung von Inhalten beliebiger Websites oder bestehender anderer Applikationen wird ebenfalls über Portlets abgebildet.
Workshop: Collaboration mit oder ohne Portale maxence solutions gmbh, Ralf Granderath, Workshop: Collaboration mit oder ohne Portale