Einbindung von Microsoft Office und OpenOffice

OS|ECM bietet eine enge Einbindung von Microsoft Office 2010, Microsoft Outlook 2010 und dem OpenOffice-Paket. Sie arbeiten wie gewohnt in Ihrer Office-Umgebung, zahlreiche OS|ECM-Funktionen stehen direkt über die Menüleisten zur Verfügung, ein ständiger Wechsel zwischen den Applikationen entfällt.

OS|ECM und Vorlagenverwaltung

In den Office-Anwendungen werden zahlreiche OS|ECM-Funktionen angeboten wie z. B. Wiedervorlage, Abonnement oder Elektronische Signatur. Sie öffnen OS|ECM-Dokumente, legen diese nach bearbeiten wieder in OS|ECM ab, starten Workflow-Prozesse, verwalten Dokument-Varianten, starten die automatische Datenübernahme, konvertieren das Dokument in ein unveränderliches Format (TIFF, PDF) und vieles mehr, ohne dass Sie die Office-Anwendung verlassen müssen. Damit Sie sich Arbeit sparen und die erstellten Dokumente in Ihrem Unternehmen einheitlich sind, können in OS|ECM beliebig viele Vorlagen hinterlegt werden.

Dokumentenverwaltung und umfangreiche Datenübernahme

OS|ECM bietet außerdem eine umfangreiche Datenübernahme. Daten von Ordnern, Registern oder Dokumenten, ganze Dokumente oder Teile daraus, Tabellen oder Bilder werden unformatiert oder mit Formatierung aus OS|ECM in Word- oder Excel-Dokumente übernommen. Ein Tastendruck genügt, um komplette Briefe, Verträge, Rechnungen oder sonstige Dokumente zu erstellen.

Alle Office-Dokumente können direkt in OS|ECM erstellt, verwaltet oder geöffnet werden, so dass Ihre Mitarbeiter einen unternehmensweiten Zugriff auf alle Dokumente haben. Durch die zentrale Verwaltung existiert jedes Dokument genau einmal, kann aber von unterschiedlichen Mitarbeitern bearbeitet werden.

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