E-Mail-Systeme und Groupware-Anwendungen
Verwaltung von Kontakten und Korrespondenzen
OS|ECM hilft Ihnen dabei, Ihre Kontakte und Korrespondenzen im Griff zu behalten, indem marktrelevante E-Mail-Systeme und Groupware-Anwendungen integriert werden (z. B. Microsoft Outlook mit Exchange, Novell GroupWise oder LotusNotes).
Hohe Integration: Zugriff auf E-Mail-Postfächer über OS|ECM
OS|ECM ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre E-Mail-Postfächer direkt in OS|ECM. Dokumente können direkt aus OS|ECM als E-Mail-Anlagen versendet werden. Persönliche IMAP-Postfächer werden integriert angezeigt, ohne dass ein externer E-Mail-Client notwendig wäre. Durch die Verwaltung von E-Mails in OS|ECM im Geschäftskontext können auch andere Mitarbeiter auf diese zugreifen.
Unterstützung von MAPI
OS|ECM unterstützt MAPI (Messaging Application Programming Interface), eine standardisierte Schnittstelle, über die Dokumente und Verweise direkt aus OS|ECM an eine E-Mail-Nachricht angehängt und über Ihren E-Mail-Client versendet werden können, wie z. B.:
- Microsoft Outlook
- Windows-Mail
- Novell GroupWise
- Lotus Notes
- Eudora
- Mozilla Thunderbird
- Pegasus Mail
E-Mails können direkt an eine Workflow-Akte in OS|ECM übergeben werden. Serien-E-Mails werden direkt in OS|ECM erstellt und von dort versendet.
Integration von IMAP-E-Mail-Servern
Für die Nutzung erweiterter E-Mail-Funktionen können Sie mit OS|ECM auch E-Mail-Server integrieren, die IMAP (Internet Message Access Protocol) unterstützen. Dazu gehören u. a. die Groupware-Lösungen Microsoft Exchange, Lotus Domino, Novell GroupWise und Tobit, aber auch Apache James und Cyrus-IMAP aus dem Linux-Umfeld. IMAP bietet den Vorteil, dass alle E-Mail-Nachrichten auf dem Server verbleiben. Sie werden bei jedem Abruf lediglich mit dem E-Mail-Client synchronisiert. So sehen die Postfächer auf jedem Rechner gleich aus.
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