GIS-Integration: effiziente Einbindung von Geofachdaten

Insellösungen bremsen Fachapplikationen aus

Geografische Informationssysteme (GIS) werden in fast allen Kommunen eingesetzt. Immer dann, wenn in einem Entscheidungsprozess die Frage „Wo?“ auftaucht, kann sich das GIS helfend einbringen. Doch andere entscheidungsrelevante Informationen wie Word-Dokumente, PDFs, E-Mails oder graphische Auswertungen muss der Fragende mühsam aus anderen Anwendungen zusammensuchen.

Praktische Verknüpfung von ECM und GIS

Abhilfe kann ein ECM-System wie OS|ECM schaffen, das die qualitative Verwaltung von Geofachdaten ermöglicht. OS|ECM kann neben Karten, Plänen und weiteren im GIS gewonnen Fachdaten auch andere fallbezogenen Dokumente (z. B. Word-Dokumente, PDFs, Fotos oder E-Mails) strukturiert in digitalen Fallakten ablegen und revisionssicher archivieren.

Beispielhaft hat OPTIMAL SYSTEMS dafür in Kooperation mit der Firma ESRI eine bidirektionale ECM-/GIS-Schnittstelle geschaffen. Dabei wurde die Einrichtung der Schnittstelle zum Regionalen Geoinformationssystem der Region Hannover (ReGeo) und die Anbindung zum GIS-Server der HannIT (Hannoversche Informationstechnologien) über den Kommunikationskanal ArcXML für die automatische Zuständigkeitsprüfung realisiert.

Dank OS|ECM ist nun die medienbruchfreie und verwaltungsweite Verteilung aller relevanten Informationen möglich. Außerdem bietet OS|ECM leistungsstarke Tools für die automatisierte Digitalisierung, Verschlagwortung und Zuordnung von Papierdokumenten sowie die effiziente Vorgangsbearbeitung durch anpassbare Workflows.

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