Collaboration: Effizienzsteigerung durch Synergien

Mit dem Collaboration Management von OS|ECM wird gemeinschaftliches Arbeiten nicht nur innerhalb von Teams, sondern auch von Abteilung zu Abteilung, zwischen einzelnen Standorten oder mit Partnern sowie Kunden verbessert oder sogar überhaupt erst ermöglicht. Synergien werden besser genutzt, sämtliche Dokumente und Informationen können von allen berechtigten Mitarbeitern eingesehen, bearbeitet, an Workflows übergeben und versendet werden – standortunabhängig und unternehmensübergreifend.

Hohe Transparenz durch zentrale Verwaltung

Die zentrale Verwaltung aller Informationen und hierarchische Ablagestrukturen unterstützen Teams bei der gemeinsamen Arbeit an elektronischen Akten oder Dokumenten. Notizen und Anmerkungen in Form virtueller Folien unterstützen die Kommunikation, durch Wiedervorlage und Abonnement wird das Terminmanagement verbessert.

Grenzenlose Kommunikation

Zusätzlich können Außendienst, Partner, Kunden oder Lieferanten über Webclient oder eine Portalintegration in SharePoint oder Java-basierte Portale eingebunden werden. Dabei ist der Schutz unternehmenskritischer Informationen vor unberechtigtem Zugriff aufgrund eines sehr sicheren Rechtesystems garantiert.

Standortübergreifende Prozesse

Das integrierte Workflow-Management unterstützt zusammen mit der Elektronischen Signatur gemeinsames Arbeiten an Dokumenten durch eine Automatisierung der Dokumentation und standortübergreifende Genehmigungs- und Freigabeprozesse. Zudem wird die bestehende Groupware wie z. B. Microsoft Outlook, Novell GroupWise oder Lotus Notes eng in OS|ECM eingebunden, E-Mails werden im Geschäftskontext aufbewahrt und stehen ebenfalls arbeitsplatzunabhängig zur Verfügung.

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