Business Process Management: Workflows mit OS|ECM
Das in OS|ECM enthaltene Business Process Management (BPM) ist eine von OS entwickelte und auf die maximale Synergie mit DMS und Collaboration abgestimmte Produktkomponente, mit dem Sie Ihre Prozesse nahezu unbegrenzt individuell gestalten. Denn mit den Smart-structured-Workflows besteht die einzigartige Möglichkeit, fest vorgegebene, strukturierte Prozesse und situationsbezogene Ad-hoc-Aktivitäten zu kombinieren und elektronisch abzubilden. Die Zusammenarbeit zwischen sämtlichen Mitarbeitern wird dadurch stark verbessert.
Das BPM ermöglicht die vorgangsorientierte Modellierung, Steuerung und Überwachung Ihrer Geschäftsprozesse in Form von vorgangsorientierten Workflows. Dokumente werden dabei in einzelne Arbeitsschritte eingebunden. Mit OS|ECM werden die Prozessabläufe in Ihrem Unternehmen sowie die Kommunikation verbessert.
Mit OS|ECM lässt sich umfassendes BPM realisieren. Externe Fachanwendungen können aus dem Workflow heraus aufgerufen und Daten mit diesen ausgetauscht werden. Damit lassen sich beispielsweise vollständige Rechnungseingangslösungen mit automatischem Datenabgleich mit dem eingesetzten ERP-System realisieren.
Funktionen
Vertragsorientiertes Business Process Management mit OS|ECM:
- Multi-Instanz-Aktivität für das parallele Ausführen derselben Aktivität durch mehrere Benutzer (z. B. bei einer Abstimmung), Aufgabenpersonalisierungen
- Strukturiertere und effizientere Prozesse sowie erleichterte Dokumenterstellung zur Fokussierung der Mitarbeiter auf wertschöpfende Prozesse
- Zuweisung von Mahn- und Sperrfristen
- Zugriff auf alle ECM-Funktionen über die integrierte Eventschnittstelle
- Führen einer funktionalen Workflow-Akte (digitale Akten)
- Einrichtung von Stellvertreterregelungen
- Einbindung der elektronischen Signatur für Freigabeprozesse
- beliebige Erweiterung von Funktionen durch VB-Skripte
- Vollständiger Export und Import von Workflow-Projekten und -modellen sowie ganzer Organisationsstrukturen
- Vollständige digitale Gestaltung und Abbildung von Geschäftsprozessen mit grafischen Editoren, XML-basierte Prozessmodellierung
- Überwachung und Analyse laufender Prozesse, Process Mining, Reporting
- Detaillierte Prozess-/Entscheidungsprotokollierungen
- Workflow auch im Web
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