Recherchefunktionen für Informationsmanagement

OS|ECM bietet Ihnen zahlreiche intelligente Recherchemöglichkeiten und damit die Grundlage für effizientes Informationsmanagement. Für eine einfache Recherche können Sie mehrere Suchbegriffe verwenden. Verschiedene Anfragen lassen sich auch kombinieren, so dass Sie über mehrere Objekttypen oder Hierarchieebenen recherchieren können.

Suchergebnisse werden in einer Trefferliste dargestellt. Diese können Sie durch nachträgliche Verfeinerung der Recherche weiter einschränken. Zu jedem Dokument lassen sich außerdem ähnliche Dokumente finden, die in einer Trefferliste nach Relevanz sortiert angezeigt werden.

Speicherung von Anfragen

Einmal formulierte Anfragen können Sie speichern und nachträglich bearbeiten. Außerdem besteht die Möglichkeit, sie an andere Mitarbeiter innerhalb Ihres Unternehmens zu verteilen. Wegen der verbesserten Übersichtlichkeit lassen sich zu große Anfragemasken auf wenige Felder reduzieren.

Expertenmodus: komplexe Datenvergleiche durch Booleschen Operatoren

Im Expertenmodus haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, komplexere Datenvergleiche mit Hilfe von Booleschen Operatoren durchzuführen. Außerdem besteht die Möglichkeit, direkt SQL-Ausdrücke für die Recherche zu verwenden.

Advanced-Search-Lösungen und -Funktionen

Mit der linguistischen Aufbereitung von Suchergebnissen, der semantisch-assoziativen Suche oder der automatischen Klassifikation von Texten sind Advanced-Search-Lösungen realisierbar.

• Volltextsuche (Indexdaten von Objekten und Inhalte von Dokumenten werden angezeigt)
• optimale Suchalgorithmen zur Verbesserung der Trefferlisten (auch bei Eingabe mehrerer Suchbegriffe)
• Trefferlisten mit Kennzeichnung der Treffergüte
• Optimierung der Treffergüte durch leistungsfähige Textanalyse-Werkzeuge (Schaffung von "gewichteten" Ergebnissen nach linguistischen und statistischen Verfahren, automatische Vollindexierung)
• phonetische Suche (auch anders geschriebene Suchbegriffe werden gefunden, alternative Schreibweisen werden vorgeschlagen)
• Suche nach Bilddokumenten (über OCR-Erkennung)
• Contentmining (Vergleich von Begriffen in mehreren Dokumenten)
• Bildung von semantischen Wolken (Darstellung von zum Kontext passenden Begriffen)
• Contentviewer (Vorschau auf ausgewählte Dokumente, mit Hervorhebung der Suchbegriffe)