Personalakte
Immer mehr Personalabteilungen erkennen die Vorteile digitaler Personalakten. Neben der gemeinsamen Verwaltung von Personaldaten, gescannten Unterlagen wie Zeugnisse o. ä. und den üblichen digitalen Officedokumenten bzw. dem E-Mailverkehr, schlagen vor allem die Möglichkeiten, die sich durch die Einbindung von digitalen Workflows ergeben, zu Buche. So können z. B. digitale Personalakten mit Bewerbungs- oder Urlaubsgenehmigungsworkflows gekoppelt werden. In einigen Anwendungsfällen werden digitale Personalakten auch für die workflowgestützte Technik-Einrichtung von Arbeitsplätzen genutzt.
Zum Standardequipment digitaler Personalakten gehören fast schon die Einbindung von Office-Anwendungen und die eines revisionssicheren E-Mail-Managements. Relativ häufig verbreitet ist auch die Integration eines Vertragsmanagements in digitale Personalakten. Ebenso bietet sich die Integration von ERP-Systemen, z. B. für Gehalts- oder Reisekostenabrechnung, an.
Praktische Anwenderbeispiele
- MVV Energie: Umfangreiche Personalaktenlösung mit SAP-Integration und Reisekosten-, Arbeitgeberdarlehen- oder Unterschriftenprobenverwaltung sowie Integration des Elster-Verfahrens - Zertifizierung der Lösung nach TÜVIT/VOI-Kriterien
- Mediengruppe Pressedruck: Digitale Personalakte mit Personalworkflow für die Einrichtung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter
- Immanuel Diakonie Group: sämtliche Personaldokumente, vom Vertrag bis hin zu Krankmeldungen, in einer digitalen Personalakt; Digitalisierung vorhandener Personalakten; Workflows
Dokumente zum Thema
MVV Energie: Personalakte sorgt für einen schnellen Überblick Das Personalmanagement bei der MVV Energie arbeitet jetzt mit digitalen Personalakten von OPTIMAL SYSTEMS. Das ermöglicht auch die schnelle Einsicht in die Personalakten bei Einhaltung des Datenschutzes.
Elektronische Personalakte für die Stadt Regensburg Die Stadt Regensburg ist ihrem Ziel einer verwaltungsweiten elektronischen Aktenführung einen großen Schritt nähergekommen. Mit der Einführung der elektronischen Personalakte konnte in diesem Zusammenhang ein weiteres Projekt erfolgreich mit der OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover realisiert werden.
