Logistikakte

Die Geschäftsabläufe in Logistikunternehmen zeichnen sich u. a. durch ständige Veränderungen aus. Disposition, Routenplanung und Lagerhaltung erfordern eine permanente Datenaktualisierung, eine maximale Transparenz und eine hohe Informationsverfügbarkeit. Deshalb unterscheiden sich digitale Akten in der Logistikbranche einigen Details von den Lösungen anderer Branchen. Neben der Zusammenführung von Daten und Dokumenten (Lieferscheine, Onlineaufträge, E-Mails, Faxe etc.) unterschiedlichster Herkunft, spielt beim Umschlag von Waren die Anbindung der digitalen Akte an ERP- oder Lagerhaltungssysteme eine wichtige Rolle.

Dank ausgefeiltem Records Management (RM) und Information Lifecycle Management (ILM) bleiben die gesamten in digitalen Akten festgehaltenen Umschlagsprozesse jederzeit nachvollziehbar und genügen auch den strengen Complianceanforderungen nach GDPdU, GoBS usw. Die Möglichkeit auf die Inhalte digitaler Logistikakten nicht nur unternehmensweit, sondern mit Hilfe von Portalanbindungen und Webclients weltweit und rund um die Uhr zugreifen zu können, garantiert die in diesem Geschäftszweig notwendige höchstmögliche Informationsverfügbarkeit.

Praktische Anwenderbeispiele

• Goldhofer AG: digitale Logistikakte auf Basis von OS|ECM inkl. MS Dynamics NAV-Anbindung mit Rechnungsprüfung/-bearbeitung
• H. STINNES LINIEN GmbH: digitale OS|ECM-Logistikakte mit Freigabeworkflowsystem, MS Dynamics NAV-Integration und Citrix-Anbindung externer Standorte