Umfassendes Dokumentenmanagement mit OS|ECM

OS|ECM ermöglicht umfassendes digitales Dokumentenmanagement. Individuelle Lösungen können aufgrund der Flexibilität von OS|ECM parallel eingerichtet werden. Zahlreiche fertige Lösungen werden bereits angeboten.

Dokumentenmanagement von OS|ECM

Das Dokumentenmanagement von OS|ECM regelt den Austausch und den Zugriff von Dokumenten und Informationen unterschiedlichster Art zwischen den Mitarbeitern, so dass jederzeit nachvollziehbar ist, wer was wann an den Dokumenten geändert hat. Mit OS|ECM werden sämtliche Arten von Informationen verwaltet.

Form und Inhalt von Dokumenten und sonstige Daten verschmelzen zu intelligenten Objekten, die alle Informationen für ein sinnvolles Arbeiten enthalten. Daten und Dokumente können beliebig gefiltert, neu zusammengestellt und mit anderen Informationssystemen ausgetauscht werden.

Durch das Rechtesystem wird festgelegt, welcher Mitarbeiter in welchem Rahmen Zugriff auf die Informationen hat. Mit OS|ECM wissen Ihre Dokumente, wann sie welchem Mitarbeiter vorgelegt werden müssen. Enthaltene Informationen werden automatisiert abgeglichen, ergänzt oder auf den neuesten Stand gebracht. Außerdem werden Sie oder Ihre Mitarbeiter über Erstellung, Änderungen oder Löschen sofort informiert.

Flexibles Datenmodell

Beliebige Dokumente und Dateitypen werden mit OS|ECM verwaltet. Die selbst erstellten Datenmasken können unbegrenzt viele Metadaten enthalten. Registerkarten, Schaltflächen, Tabellenfelder, Listenfelder mit unterschiedlichen Katalogen, Optionsfelder und weitere Feldtypen stehen zur Verfügung und können z. B. um AddOns oder Plausibilitätsprüfungen ergänzt werden.

Aufgrund der hohen Flexibilität lassen sich zudem – auch durch Ihre Mitarbeiter selbst – Ihre Geschäftsstrukturen beliebig genau abbilden. Auch können mehrere unabhängige Systeme in einem OS|ECM eingerichtet werden.

Komponenten und Spezial-Lösungen

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