Scan-Komponenten: Verarbeitung großer Datenmengen
Mit unseren Erfassungskomponenten digitalisieren Sie Dokumente, Akten, oder den Posteingang wie z. B. Rechnungen – egal ob große oder kleine Dokumentmengen.
Die gescannten Dokumente werden in OS|ECM an der richtigen Stelle abgelegt, zentral verwaltet und können ohne Medienbrüche verteilt werden. Dieser Vorgang wird außerdem durch automatisierte Verschlagwortung und Dokumententrennung mit Hilfe einer Barcode- oder OCR-Erkennung unterstützt. Weitere Möglichkeiten ergeben sich durch Einsatz unserer Klassifizierungskomponenten.
Unsere Scan-Komponenten bieten grundlegende Funktionen für die Abbildung vollständig automatisierter Post- und Rechnungseingangslösungen. Die digitalen Dokumente können gleichzeitig von mehreren Personen gelesen werden, Transportwege oder -zeiten entfallen vollständig. Mit Hilfe umfangreicher Recherchefunktionen wird jedes Dokument sofort gefunden.
Dokumente zum Thema
Infoblatt: Erfassungsszenarien mit OS|ECM Zentrale und dezentrale Post- bzw. Belegerfassung, hohe Automatisierung durch Workflows. Die Vorteile: automatisches Erfassen und Weiterleiten großer Belegmengen, Kosteneinsparung, Verbesserung der Geschäftsprozesse, Optimierung des Posteingangs (inklusive Klassifizierung), revisionssichere Archivierung, hohe Schnittstellenkompetenz, Einbindung von OS|ECM in beliebige bestehende IT-Systeme.
