Rendition Management mit ECM-Software OS|ECM

Umwandlung in Standardformate

Damit Dokumente und Informationen applikationsunabhängig zur Verfügung stehen, konvertiert das Rendition Management von OS|ECM spezielle Datenformate in allgemeingültige Standardformate wie beispielsweise das TIFF-Bildformat oder das PDF-Format.

Renditions werden von Dokumenten aller Office-Formate, von COLD-Daten, Daten aus diversen Fremdapplikationen oder beliebigen Text- sowie Bild-Formaten erzeugt und können mit Standard-Viewern betrachtet werden. Die Quelldatei bleibt dabei in ihrem ursprünglichen Format erhalten.

Auch die jeweiligen Bearbeitungsstände z. B. von Word-Dokumenten können dokumentiert, elektronisch signiert und revisionssicher archiviert werden.

Langzeitarchivierung

Rendition Management ist auch im Hinblick auf die Langzeitarchivierung geschäftsrelevanter Daten und Dokumente wichtig. Kurzlebige Formate werden dabei in langlebige, standardisierte Dateiformate umgewandelt, damit die Lesbarkeit wichtiger Unterlagen auch in vielen Jahren noch gewährleitet ist. PDF-Renditions können nachfolgend in PDF/A konvertiert werden.