Klassifizierung: Lösung für Post- und Rechnungseingang

Dokumente lesen und erkennen

Die Klassifizierungs-Komponente von OS|ECM ermöglicht vollautomatisierte Post- und Rechnungseingangslösungen in Ihrem Unternehmen.

Adressen, Rechnungsdaten oder sonstige Daten werden aus den elektronischen Dokumenten (gescannte Briefe oder Rechnungen, E-Mails, Faxe oder elektronische Formulare) ausgelesen und die Dokumente klassifiziert. Rechnungen werden zudem überprüft und die Rechnungsdaten mit bestehenden Daten verglichen. Dieser Abgleich kann auch direkt mit dem führenden ERP- oder FiBu-System erfolgen.

Abschließend werden die Eingangsrechnungen, E-Mails oder sonstigen Dokumente automatisiert mit diesen Daten verschlagwortet un an der entsprechenden Stelle in OS|ECM abgelegt.

Workflow-Integration

Die erfassten Dokumente und Indexdaten werden nicht nur automatisch an der richtigen Stelle im OS|ECM abgelegt, sondern auch an einen Workflow übergeben. Rechnungen werden überprüft, freigegeben, im ERP gebucht, bezahlt und abschließend automatisch in der zugehörigen Akte (Record) revisionssicher und gemäß GDPdU archiviert. Nach Ende der Aufbewahrungsfrist können die Rechnungen automatisch gelöscht werden.