File-System-Archivierung

Der Eintritt in die OS|ECM-Welt ist ein Schritt, der zahlreiche Änderungen in den Arbeitsabläufen Ihrer Mitarbeiter mit sich bringt. Dies macht sich besonders beim Übergang von der Verwaltung von Dateien im Dateisystem hin zu dem Einrichten von digitalen Akten in OS|ECM bemerkbar. Um den Wechsel zu erleichtern, bieten wir deswegen die Möglichkeit, vertraute Datenstrukturen durch die File-System-Archivierung in OS|ECM zu übernehmen.

Verwaltung bekannter Strukturen

Mit dem File-System-Archiver können Verzeichnisstrukturen in Form von Registern und zugehörigen Dateien aus dem Dateisystem in OS|ECM importiert und somit revisionssicher archiviert werden.

Informationen über den Status der Ordner oder Dateien wie Schreibschutz, Anlegungs- oder Änderungsdatum und viele andere werden als Indexdaten automatisiert in OS|ECM übernommen. Die Lösung baut eine ideale Brücke, um den Wechsel von der alten in die neue OS|ECM-Datenwelt ohne Verluste zu gehen.

Gewohnte Arbeitsformate

Eine andere Möglichkeit ist die Einbindung von OS|ECM-Funktionen und -Ablagestrukturen direkt über den Dateimanager Microsoft Explorer. Dadurch können Sie Dokumente beispielsweise per Drag & Drop innerhalb des Explorers oder direkt aus beliebigen Windows-Anwendungen in die sichere Ablagestruktur von OS|ECM überführen. In OS|ECM abgelegte Dokumente werden direkt im MS Explorer angezeigt. Zahlreiche OS|ECM-Funktionen stehen direkt zur Verfügung. Die Datenmasken der OS|ECM-Objekte werden Ihnen eins zu eins im Windows-Explorer angezeigt.