Datenimport

Mit der konfigurierbaren Import-Schnittstelle werden Daten in OS|ECM importiert oder aus OS|ECM  exportiert, wobei zahlreiche Datenformate unterstützt werden. Dabei kann die Übernahme von Metatdaten vollständig automatisiert werden.

Beim XML-Import werden Indexdaten aus den Dateien extrahiert und den entsprechenden Index-Feldern in OS|ECM zugeordnet. Die Auswahl kann über separat einzugebende XPath-Statements beliebig formuliert werden.

COLD-Daten (Computer Output on Laser Disk) per Import in lesbare Dokumente konvertiert, validiert und anschließend revisionssicher – z. B. als PDF/A – in OS|ECM archiviert. Daten aus einem Druckstrom werden zugleich für die Verschlagwortung extrahiert.

Bilder, Videos oder Audiodateien werden von unterschiedlichen Datenträgern wie z. B. Festplatte oder Kamera in OS|ECM importiert und verwaltet. Mit dem Multimedia-Import bietet OS|ECM ein umfassendes Digital Asset Management, also die Speicherung und Verwaltung von digitalen Inhalten.

Beim Importvorgang können Workflows gestartet werden, wobei die importierten  Daten oder Dokumente übergeben werden. Diese werden dann automatisiert zur weiteren Verarbeitung an die entsprechenden Mitarbeiter oder für eine Übergabe an andere Applikationen weitergeleitet, die Möglichkeiten einer Automatisierung sind nahezu unbegrenzt.